Page 2 - Lesspaper for Secretary 1 for Ebook revise 23.1.63 - Copy_Neat

1. ความเปนมาและความสําคัญ

ศูนยบริหารกลาง (Centre of Central Administration) เปนหนวยงานภายใต

สํานักงานมหาวิทยาลัย มีหนาที่ปฏิบัติงานดานการประชุม งานสารบรรณและไปรษณีย พิธี

การและกิจการพิเศษ และกิจการเกี่ยวกับเลขานุการกิจผูบริหาร โดยมุงหวังใหการทํางาน

ของแตละกลุมภารกิจเปนไปอยางมีประสิทธิภาพกาวสูความเปนเลิศในสังคมไทยและระดับ

นานาชาติตามสมรรถนะหลัก (Core Competency) 4 ประการของจุฬาลงกรณ

มหาวิทยาลัย อันประกอบดวย ความมีน้ําหนึ่งใจเดียวกัน (Team Spirit) , มุงมั่นสูความ

เปนเลิศ (Excellence) , เชิดชูคุณธรรม (Integrity) คิดและทําเพื่อสังคม (Social-

mindedness) และสอดรับกับพันธกิจสําคัญในการกาวสูการเปน Digital University

ปจจุบัน จุฬาลงกรณเล็งเห็นความสําคัญของระบบงานสารบรรณ และไดพัฒนาให

การดําเนินงานดานสารบรรณเกิดความคลองตัว รวดเร็ว ประหยัดการใชกระดาษ และลด

พื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร โดยนําระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส (Less Paper) เขามาใช

ในการจัดเก็บและสงตอเอกสารตางๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส เพราะสามารถชวยลด

ปญหาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน และยังตอบสนองตอการพัฒนากระบวนการ
ทํางานของงานสารบรรณ และเลขานุการผูบริหารที่อยูภายใตศูนยบริหารกลางไดเปนอยาง

ดี สงผลใหสามารถแกปญหา และเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางานดังตอไปนี้

1. ลดปริมาณการใชกระดาษ

2. ลดการสูญหายของเอกสาร

3. ลดเวลา ลดขั้นตอนในการเดินเอกสาร

4. ลดพื้นที่การจัดเก็บเอกสาร

5. สามารถจัดลําดับความสําคัญของเอกสาร

6. ทํางานไดทุกที่ ทุกเวลา

7. สืบคนขอมูลไดรวดเร็ว

จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 1
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร