Page 4 - Lesspaper for Secretary 1 for Ebook revise 23.1.63 - Copy_Neat

ประเภทเอกสารแบงไดดังตอไปนี้

1. หนังสือภายใน ประกอบดวย คําสั่ง ,ประกาศ ,บันทึก เปนตน

2. หนังสือภายนอก ประกอบดวย หนังสือเชิญ , พิจารณาสั่งการ

3. หนังสือเวียนทั้งภายในและภายนอก

4. หนังสือประชาสัมพันธ

5. คํานิยามศัพท

5.1 ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส (Less Paper) หมายถึง ระบบบริหารจัดเก็บ

เอกสารที่ปรับปรุงเพื่อใชกับงานสารบรรณในการจัดเก็บและรับสงเอกสารตาง ๆ

ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส โดยมีการนํา Digital Signature มาใชในการลงลายมือ

ชื่ออิเล็กทรอนิกส และระบบ Workflow เพื่อใชในการบริการรับสงเอกสาร

ระหวางบุคคล หรือหนวยงาน

5.2 Digital Signature หมายถึงลายเซ็นที่อยูในรูปแบบอิเล็กทรอนิกสที่มีคุณสมบัติ

ดานความปลอดภัย สามารถพิสูจนตัวตนวาใครเปนผูลงนามเอกสาร จากที่ไหน

เมื่อไหรและอุปกรณอะไร สามารถตรวจสอบหรือพิสูจนไดวามีการแกไขเอกสาร

หรือเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังการเซ็นหรือไม

5.3 Dept. Admin หมายถึง Admin ของหนวยงาน

5.4 Officer Head หมายถึง ผูบริหาร

5.5 Officer หมายถึง เจาหนาที่ทั่วไป

จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 3
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร