Page 123 - Takwim 2018

MANUAL PENGURUSAN SMKTHAM 2018

9. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku teks SPBT kepada pelajar mengikut tarikh yang telah
ditetapkan.
10. Memastikan semua pelajar telah merekodkan nombor perolehan buku teks SPBT yang dipinjam dalam borang
peminjaman SPBT pelajar.
11. Menguruskan fail borang peminjaman SPBT pelajar/invois/ SAP/ surat-menyurat JPM.
12. Menyimpan buku stok dalam keadaan yang teratur, bersih, ceria, selamat dan berfungsi.
13. Membimbing pengawas SPBT dalam menguatkuasakan peraturan-peraturan peminjaman buku teks SPBT.

JAWATANKUASA BANTUAN KEWANGAN DAN BIASISWA

PENGERUSI EN. RAMLI BIN ABDULLAH PENGETUA
TIMBALAN PENGERUSI PN. HJH NOR FAZILAH BT AB RAHMAN PK HEM
NAIB PENGERUSI I PN. ZAHRAH BT. ABU NOH PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI II EN. LOH POH SENG PK KOKU
NAIB PENGERUSI III PN. SABARIAH BT. IBRAHIM PK PETANG
NAIB PENGERUSI IV PN. NORAINI BT. IBRAHIM PK TINGKATAN 6
NAIB PENGERUSI V EN. HALIM BIN HASHIM PK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA PN. AZARINA BT. ANIZAN BKP TINGKATAN 5
PEN. SETIAUSAHA PN SUHAILI BT. RAMLI BIASISWA SUKAN
AJK CIK SALBIAH BT ABDULLAH KHAIRI APDM
PN. NURUL SYUHADA BT AHMAD SABRI BKP TINGKATAN 1 & 2 SESI PAGI
PN. NUR HAZLEENA BT. ABDUL HALEEM BKP TINGKATAN 1 & 2 SESI PETANG
PN NOR’ASHIKIN BT. HASHIM BKP TINGKATAN 3 DAN 4
DATIN SANTHA A/P SUPRAMANIAM BKPU DAN TINGKATAN 6
PN. HAMIDAH BT IBRAHIM TAPEM/ BIASISWA MELAKA
PN. AZLINA BT. INDZAM MAIM /KWAPM/ E KASIH
PN. CHEANG AI KUAN EMK

BIDANG TUGAS
PENGURUSAN BIASISWA BKP DAN TAPEM
1. Meneliti surat pekeliling dan dan buku panduan pengurusan biasiswa dari Kementerian Pelajaran/ Jabatan
Pelajaran/ pihak penaja untuk memastikan syarat tawaran biasiswa dipatuhi.
2. Mengedarkan borang biasiswa BKP dan TAPEM kepada pelajar tingkatan 1, 2, 3, 4, dan 6 Rendah mengikut masa
tawaran.
3. Menyemak borang permohonan biasiswa BKP/ TAPEM dan membuat penilaian mengikut garis panduan yang
telah ditetapkan.
4. Membentangkan rumusan penilaian borang permohonan biasiswa dalam mesyuarat Jawatankuasa Bantuan
Sekolah.
5. Menghantar nama pemohon biasiswa yang telah disenarai pendek ke KPM/ pihak penaja.
6. Memaklumkan ibu bapa/ penjaga pelajar yang berjaya mendapat tawaran biasiswa.
7. Menguruskan penyimpanan borang permohonan biasiswa mengikut jenis biasiswa dan tingkatan.
8. Menghantar buku akaun bank pelajar ke bank BSN untuk kemasukan wang biasiswa bagi tahun semasa.
9. Menetapkan jadual pengeluaran wang biasiswa bagi setiap tingkatan.
10. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada GPK HEM.
11. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasi akademiknya/
kehadiran/ disiplinnya merosot.
12. Menghantar laporan prestasi akademik pemegang biasiswa kepada pihak penaja dua kali setahun.
13. Menghantar salinan surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga kepada JPM sebagai tindakan susulan terhadap
pemegang biasiswa yang menunjukkan masalah disiplin.
14. Menguruskan pemindahan rekod pemegang biasiswa serta buku akaun bank apabila pemegang biasiswa
bertukar sekolah.
15. Mengemaskini rekod pemegang biasiswa tanggungan lama pada awal tahun.

PENGURUSAN BANTUAN KWAPM.
1. Mengedarkan borang permohonan KWAPM kepada penjaga/ ibu bapa pelajar Tingkatan Peralihan dan 1 yang
memenuhi syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran.
2. Menyemak borang permohonan, membuat penilaian dan perakuan kelayakan.
8