Page 15 - E-Book Perjalanan Dinas

Beberapa alat pembayaran yang dapat digunakan

1. traveler’s Checks, alat pembayaran yang dikeluarkan bank dalam jumlah nominal tertentu

2. Letter of credut (L/C), alat pembayaran yang dikeluarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana
yang jumlahnya besar dalam perjalanan
3. Credit Card, kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel, biro perjalanan, perusahaan penerbangan yang
memberikan hak kepada pembawa untuk memperoleh barang atau jasa dalam batas tertentu.

4. Uang Tunai

Pelaksanaan Penanganan Perjalanan Bisnis

1. Pelaksanaan penanganan perjalanan bisnis meliputi mengatur jadwal perjalanan bisnis dan membuat
laporan perjalanan bisnis. Jadwal perjalanan pimpinan adalah semua jadwal kegiatan pimpinan yang
memerlukan kehadirannya di luar rutinitas kantor.

Jadwal perjalanan perjalanan harus diperhitungkan secermat mungkin, mengingat pimpinan tidak
mungkin menghadiri semua kegiatan/melaksanakan semua kegiatan. Untuk itu, sekertaris harus mampu
mengatur jadwal kegiatan menggunakan skala prioritas, yaitu berdasarkan urutan surat yang masuk dan
berdasarkan tingkat kepentingannya. Sebaiknya, jadwal kegiatan disusun dalam jangka waktu tertentu,
misalnya harian, mingguan, bulanan supaya kegiatan pimpinan menjadi tertib.

Dalam hal ini pengaturan waktu dapat membuat pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Cara
pengaturan waktu pertemuan bisnis yang tepat adalah harus berpedoman pada timetable, dari sema
perusahaan transportasi yang akan dipakai dalam perjalanan bisnis.

2. Isi Pokok dari laporan perjalanan bisnis adalah tentang kegiatan yang telah dilakukan selama perjalanan
bisnis, seperti lama perjalanan bisnis dilakukan, waktu berangkat, dan waktu kembali. laporan perjalanan
bisnis dibedakan menjadi dua, yaitu laporan hasil perjalanan bisnis dan laporan hasil perjalanan bisnis
dan laporan pembiayaan perjalanan bisnis

Fungsi dari laporan adalah
Pojok Penting
1. Sebagai sarana komunikasi vertikal.
Laporan perjalanan bisnis dibagi menjadi 2 yaitu
2. Sebagai alat pertanggung jawaban.
laporan hasil perjalanan dan laporan pimbiayaan
perjalanan. 3. Memberikan informasi penting.

4. Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan