Page 5 - E-Book Perjalanan Dinas

A. Persiapan Rencana Perjalanan Bisnis

Dalam mempersiapkan rencana perjalanan bisnis, kita harus mengumpulkan beberapa informasi terkait:
1. Pihak yang bertanggung jawab dalam perjalanan bisnis.

2. Menentukan tujuan utama perjalanan bisnis pimpinan.

3. Mencari tahu waktu atau jadwal yang sesuai dengan cara perjalanan bisnis

mengenai keberangkatan, kedatangan, dan persinggahan.
4. Prosedur tentang transportasi dan hotel yang biasa dipakai oleh pimpinan.

5. Biaya perjalanan yang akan diperoleh oleh seorang pimpinan.

6. Cara pemesanan tiket pesawat dan hotel.

B. Persiapan Dokumen Perjalanan Bisnis

Dokumen internal

Dokumen yang diterbitkan oleh lembaga perusahaan atau lembaga yang bersangkutan. Dokumen internal
biasanya berupa surat tugas dan Surat Printah Perjalanan Dinas (SPPD).

Dokumen Eksternal
Dokumen yang dikeluarkan oleh instansi terkait dan digunakan untuk perjalanan bisnis, dan jenis dokumen
yang diperlukan berbeda beda tergantung pada jenis transportasi yang digunakan pimpinan dalam perjalanan
dinasnya.

Contohnya adalah : Paspor, Visa, Surat Keterangan Fiskal, Exit Permit (tanda bukti perizinan), sertifikat
kesehatan/yellow card, tiket transportasi, voucher penginapan, surat, travel funds, tiket akomodasi

1. Paspor

Paspor adalah pertanda identitas Warga Negara yang berada di luar negeri.
Paspor dibagi menjadi 4 macam yaitu;

1. Paspor biasa, paspor yang digunakan oleh masyarakat umum. Paspor ini bersampul warna hijau dan sering
disebut paspor hijau.

2. Paspor dinas, paspor untuk pegawai/pejabat pemerintah yang melaksanakan tugas kenegaraan/perjalanan
dinas ke luar negeri. Paspor ini biasanya bersampul warna biru.