Page 8 - E-Book Perjalanan Dinas

C. Persiapan Transportasi dan Akomodasi

Persiapan Transportasi

Adalah hal yang perlu dipertimbangkan saat merencanakan perjalanan karena transportasi merupakan salah satu
sektor biaya terbesar yang dikeluarkan dalam perjalanan dinas
1. Perjalanan menggunakan mobil

Hal yang harus dipersiapkan dalam perjalanan menggunakan mobil adalah:

1. STNK

2. SIM

3. KTP
4. Kartu Asuransi

5. Peta/rute yang akan digunakan

6. Kondisi cuaca

7. Pemesanan kamar hotel

8. Rencana perjalanan
9. Kelengkapan dokumen yang akan digunakan oleh pimpinan

10. Kumpulkan dan serahkan semua dokumen dan perlengkapan yang dibutuhkan kepada pimpinan

2. Perjalanan menggunakan trabsportasi laut

Perjalanan bisnis lewat laut dapat memanfaatkan berbagai fasilitas pelayanan yang ditawarkan oleh beberapa
perusahaan armada laut,

Persiapan dan tugas yang harus dilakukan adalah
1. Periksa kelengkapan koper pimpinan dan pastikan semua visa yang diperlukan sudah diperoleh
2. Periksalah apakah surat izin ekspor sudah diperoleh untuk contoh hasil produksi yang dibawanya.
Periksalah juga apakah peraturan tentang kesehatan dan asuransi sudah lengkap.
3. Tiket kapal
4. Kelengkapan dokumen
5. Periksa label barang apakah sudah ada pada semua barang, dan siapkan juga label untuk digunakan saat
perjalanan pulang
6. Dapatkan mata uang asing dan travel funds
7. Siapkan rencana perjalanan