Page 23 - E-MODUL Kearsipan
P. 23
10. Perhatikan prosedur peminjaman arsip dibawah ini :
1) Petugas arsip menerima formulir peminjaman dari pengguna dan menyerahkan kepada
pejabat layanan yang berwenang.
2) Petugas arsip menyerahkan formulir peminjaman kepada seksi penyimpanan
3) Petugas arsip menerima dan mencatat arsip yang datang dari seksi penyimpanan arsip
4) Petugas layanan arsip menyerahkan arsip yang dipesan kepada pengguna
5) Pejabat layanan mengesahkan formulir peminjaman dan menyerahkan kepada petugas
arsip
6) Petugas arsip memandu pengguna mengisi buku tamu dan menerima berkas penelitian
Dari prosedur diatas, urutan prosedur yang tepat adalah …
a. 1, 2, 3, 4, 5, dan 6
b. 2, 3, 4, 1, 5, dan 6
c. 5, 2, 3, 4, 1, dan 3
d. 6, 1, 5, 2, 3, dan 4
e. 6, 5, 1, 2, 3, dan 4
B. SOAL ESSAY
1. Uraikan pengertian penggunaan arsip menurut Betty R Ricks (1920), F. Gerald Ham.
(1993:51), dan pengertian penggunaan arsip secara umum !
2. Buatlah susunan prosedur penggunaan arsip menurut Arsip Nasional Republik Indonesia
(ANRI) Protap Nomor 1 Tahun 2010 !
3. Berdasarkan UU No.43 Tahun 2009 mengenai penggunaan arsip. Ada beberapa kegiatan
penggunaan arsip. Uraikan beberapa kegiatan penggunaan arsip tersebut!
4. Jika dilihat dari syarat dan ketentuan penggunaan arsip yang bertujuan untuk keamanan
arsip, salah satu implementasinya yaitu pencipta arsip dapat menutup akses arsip untuk
umum. Sebutkan minimal 3 apa saja yang menyebabkan terjadinya hal tersebut?
5. Sebutkan fungsi/kegunaan dari masing-masing rangkap lembar pinjam arsip yang dibuat
menjadi 3 rangkap !
18
18
