Page 16 - انجازات القسم النسائي

‫الإنجازات‬ ‫لإنجاز الأول ‪:‬ا‬

‫ •إعداد خطط تشغيلية للأقسام ووضع مؤشرات للأداء‪.‬‬

‫التنظيم الإداري للقسم النسائي لأول مرة منذ تأسيسه ا‬
‫لإنجاز الرابع ‪:‬‬ ‫(ملحق رقم ‪ ,)6‬وذلك من خلال وضع ‪:‬‬

‫تحقيق مؤشرات أداء مميزة في جميع الأقسام‬ ‫‪1.1‬الرؤية والرسالة والقيم و الأهداف ‪.‬‬

‫(ملحق رقم ‪.)2‬‬ ‫‪2.2‬الهيكل تنظيمي‪.‬‬

‫لإنجاز الخامس ‪:‬ا‬ ‫‪3.3‬الوصف الوظيفي ‪.‬‬
‫‪4.4‬الدليل إجرائي‪.‬‬
‫افتتاح مكتبة الطفل في شهر شعبان من عام ‪1437‬هـ‬ ‫‪5.5‬دليل الموظف ‪.‬‬

‫حيث تعتبر أول مكتبة عامة للأطفال وتفعيل دورها من‬ ‫لإنجاز الثاني ‪:‬ا‬
‫خلال تقديم الخدمة المكتبية للأطفال وإقامة أنشطة‬
‫وفعاليات متنوعة تلبي احتياجاتهم (ملحق رقم ‪. )3‬‬ ‫استحداث ‪ 12‬قسم جديد وهي كالتالي ‪:‬‬

‫لإنجاز السادس ‪:‬ا‬ ‫‪1.1‬قسم الشؤون الإدارية‬
‫‪2.2‬قسم الشؤون الداخلية والتطوير‬
‫استحداث نظام الشفتات بين الفترتين الصباحية‬
‫‪3.3‬قسم الجودة‬

‫والمسائية حيث ساهم بشكل كبير في تحقيق الرضا‬ ‫‪4.4‬قسم العلاقات العامة‬

‫الوظيفي لمنسوبات المكتبة وبالتالي رفع مستوى الإنتاجية‬ ‫‪5.5‬قسم النشاط‬

‫بشكل ملحوظ ‪ ,‬والذي كان منفذ كبير لحصول المشاكل‬ ‫‪6.6‬قسم الفهرسة‬

‫والاحتكاكات التي أثرت سلبياً على سير العمل قبل إقراره‬ ‫‪7.7‬قسم التكشيف‬

‫‪.‬ا‬ ‫‪8.8‬قسم التزويد‬
‫‪9.9‬قسم خدمات المستفيدين‬
‫لإنجاز السابع ‪:‬‬
‫تفعيل دور مكتبة الحرم المكي الشريف في إيصال‬ ‫‪1010‬قسم مكتبة الطفل‬

‫رسالة الحرمين العلمية والدعوية من خلال عقد الدورات‬ ‫‪1111‬قسم الأمن والسلامة‬

‫والأنشطة والبرامج لجميع شرائح المجتمع مما ساهم في‬ ‫‪1212‬قسم المراسلات‬

‫رفع عدد المستفيدات من الخدمات التي تقدمها المكتبة‬ ‫لإنجاز الثالث ‪:‬ا‬
‫(ملحق رقم ‪ ،)4‬ومن ذلك ‪:‬‬
‫تأسيس نظام الجودة لأول مره بالقسم النسائي‬
‫ •تفعيل مواسم صيفية ثقافية بداية من صيف عام‬ ‫بالمكتبة من خلال ‪:‬‬
‫‪1437‬هـ‪.‬‬
‫ •انشاء قسم للجودة وتدريب الموظفات على أعمال‬
‫ •استقبال وفود زائرة للمكتبة وتقديم برامج متنوعة‬ ‫الجودة‪.‬‬
‫مناسبة لهم‪.‬‬

‫ •القيام بزيارات خارجية للتعريف بالمكتبة وتقديم‬

‫برامج ثقافية متنوعة تلبي احتياجات المجتمع‪.‬‬

‫ •عقد دورات وبرامج ثقافية داخل المكتبة واستقطاب‬ ‫‪16‬‬

‫المدربات والمتخصصات لتفعيلها‪.‬‬