Page 123 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum

Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb

4) Melakukan pengelolaan ruangan UPS dan genset.
5) Melakukan mitigasi resiko gangguan TIK.
6) Membuat permintaan penggantian insfratruktur SPAN dan
SAKTI ke Kantor Pusat.
c. Kegiatan Pendukung

Membuat kartu pengawasan pemeliharaan seluruh peralatan TIK.

29. Dukungan Pelaksanaan Kegiatan

a. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 262/PMK.01/2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal

Perbendaharaan.

b. Prosedur/Alur Kegiatan
1) Bidang/Bagian mengajukan nota kegiatan kepada Kepala Kanwil;
2) Apabila Kepala Kanwil menyetujui, meneruskan ke Bidang/Bagian
dan Bagian Umum;
3) Kepala Bagian Umum meneruskan kepada Subbagian TURT
untuk mempersiapkan segala sesuatu, antara lain:
a) Menyiapkan ruangan dan perlengkapan kegiatan.

b) Menyiapkan bahan-bahan materi yang akan digunakan.
c) Menyiapkan konsumsi kegiatan.
d) Mendokumentasikan kegiatan.
e) Berdiskusi terkait format ruangan dan jumlah peserta.
f) Menyiapkan peralatan (sound system, infocus, notebook,
screen, kursi dan meja).
g) Menyiapkan penjemputan/transportasi tamu/narasumber.

Kementerian Keuangan Republik Indonesia 107