Page 127 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum
P. 127
Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb
3) Pembinaan hubungan dengan para pemangku kepentingan;
4) Menjalin hubungan dengan media setempat yang memungkinkan
untuk melakukan publikasi data realisasi anggaran secara berkala;
5) Ketersediaan sarana prasarana kehumasan yang memadai;
6) Ketersediaan media informasi baik media internal maupun media
massa;
7) Melakukan kliping berita di media massa dan media elektronik;
8) Penyusunan profil kanwil dalam satu buku atau leaflet yang dapat
dibawa dan dibagikan oleh Kepala Kanwil saat bertemu dengan
para pimpinan daerah atau satker;
9) Dalam rangka publikasi, memastikan semua sarana publikasi
berjalan dengan baik, seperti: website, sms center, majalah dinding,
buletin, spanduk, banner atau baliho;
10)Ruang layanan agar disediakan pojok informasi yang terdapat
berbagai leaflet, koran, majalah, buku yang dapat dimanfaatkan
oleh satker saat menunggu antrian layanan.
e. Poin Penting
1) Unit kehumasan perlu membangun relasi dengan media massa
secara terbuka, baik secara formal maupun informal dengan tetap
memperhatikan prinsip kehati-hatian dan berpegang teguh pada
jabatan.
2) Proses komunikasi dengan media dilakukan oleh narasumber
utama (kepala kantor) dan dapat didampingi/diwakili oleh Agen
Komunikasi (Pejabat Eselon III yang Ditunjuk).
3) Pelaksanaan monitoring dan dokumentasi berita terkait tusi DJPb
dilakukan secara manual maupun aplikasi (bila ada) terhadap
berita di media cetak, elektronik, maupun media online
Kementerian Keuangan Republik Indonesia 111