Page 129 - Buku Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagian Umum
P. 129
Pedoman Pelaksanaan Tugas
Bagian Umum Kanwil DJPb
4) Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka
pelaksanaan kegiatan keprotokolan;
5) Menyusun laporan penyelesaian kegiatan keprotokolan;
6) Berdasarkan laporan pelaksanaan tugas keprotokolan, pimpinan
memberikan arahan dan petunjuk untuk pelaksanaan tugas
keprotokolan selanjutnya.
c. Kegiatan
1) Menyiapkan serangkaian urusan keprotokolan pada setiap kegiatan
yang melibatkan Kepala Kanwil, pejabat eselon II atau pejabat di
atasnya di lingkungan Kementerian Keuangan.
2) Berkoordinasi dengan tamu atau pemilik kegiatan/unit terkait.
d. Kegiatan Pendukung
1) Memiliki database informasi mengenai kekhususan konten
lokal yang dimiliki di daerahnya, informasi penginapan, sarana
transportasi, dan unggulan pariwisata serta kuliner yang sekiranya
dapat digunakan oleh unit kehumasan;
2) Pemberian pelayanan kepada para pejabat/pegawai yang baru
dipindahtugaskan dari unit lain ke Kanwil/KPPN juga perlu
mendapatkan perhatian. Hal ini dapat diberikan dalam bentuk
bantuan ataupun kemudahan bagi para pejabat/pegawai tersebut
dalam hal ketersediaan dan kelayakan rumah dinas ataupun tempat
tinggal;
3) Memiliki pas masuk bandara;
4) Melakukan kegiatan kehumasan dan dokumentasi;
5) Menyiapkan sarana prasarana yang memadai;
113
Kementerian Keuangan Republik Indonesia 113
Kementerian Keuangan Republik Indonesia