Page 179 - Trabalhe 4 horas por semana

mensagens de voz via SMS durante a reunião para não ter

que ficar retornando ligações após a reunião.

Uma tentativa, agendamento sem troca de e-

mails pra cá e pra lá

Poucas coisas consomem mais tempo do que agendar

alguma coisa via e-mail. Pessoa A: “Que tal terça-feira às 3

da tarde?” Pessoa B: “Acho que consigo.” Pessoa C: “Tenho
um encontro. Que tal quinta-feira?” Pessoa D: “Tenho uma

conference call. Que tal às 10 da manhã de sexta?” Use estas
ferramentas para tornar o agendamento algo simples e

rápido.

Doodle (www.doodle.com)

É a melhor ferramenta gratuita para juntar gatos (várias

pessoas) sem uma troca excessiva de e-mails. Crie e decida

em 30 segundos com as opções oferecidas e passe o link para

todos os envolvidos. Dê uma checada algumas horas depois e

terá o melhor horários para a maioria das pessoas.

TimeDriver (www.timedriver.com)

Deixe colegas e clientes fazerem o agendamento com base

na sua disponibilidade, que é determinada pela integração

com o Outlook ou com o Google Calendar. Incorpore um

botão “agendar agora” nas mensagens de e-mail e nunca

mais terá que dizer às pessoas quando está disponível para