Page 146 - sce smart
P. 146
׳ESS׳ - ייעול גיוס לוחמי חי״ר בצה״ל מס' פרויקט 017-IEM
מאת: טוהר אפריאט; Toha.af@gmail.com עמית שכטר; Amitshecuter1@gmail.com בהנחיית: ד״ר רונית שמלו
המכללה האקדמית להנדסה SCE אשדוד, המחלקה להנדסת תעשייה וניהול, קמפוס אשדוד
הפרויקט שלנו עוסק בבניית אב טיפוס של מערכת מידע לגיוס לוחמים בצה״ל, לטובת חלוקה של החיילים ליחידות ותתי מסגרות בחטיבת לוחמי חי״ר. רעיון הפרויקט עלה מתוך רצון להקים מערכת מידע אשר תחליף את העבודה הידנית הקיימת היום. כיום התהליך אורך זמן רב ומעכב את הכשרת הלוחמים ולכן אינו יעיל ולעיתים אף פוגע בהכשרה, עקב תמהיל פלוגה שאינו מתאים. בעיות אלו הולידו את הצורך
להקמת מערכת מידע אשר תסייע בניהול המידע והנתונים.
צה"ל מתקשה בפעילות השוטפת לגשר על הפער הטכנולוגי בין העולם האזרחי למערכת הצה״לית הסגורה. תהליכים רבים אשר נעשים במערכות אוטומטיות, כמו מיון וחלוקת כח אדם, מבוצעים בצה״ל באופן ידני ומיושן. עם זאת, הדור הצעיר, שמחליף את הדור הוותיק, דורש את הכנסת השינויים
הטכנולוגים הקיימים בשוק לארגון ורואה בהם אפשרות לקידום הארגון.
מערכת המידע "ESS" אשר הקמנו, נותנת מענה טכנולוגי לכל תהליך הקליטה, מיון ושיבוץ החיילים. השימוש במערכת הוא לטובת חלוקה חכמה של החיילים המתגייסים ליחידות לוחמות על פי נתונים אישיים שיוזנו למערכת. את הנתונים המערכת תעבד ותשבץ כל חייל לפלוגה המתאימה ע"פ הדרישות שהארגון יקבע. המערכת תכלול דשבורד של ניתוח נתונים מהימן ומקיף אשר יתמוך בניהול הכשרת
הלוחמים מרגע הגיוס ועד לסיום הכשרתם.
בשלבי הקמת המערכת שמנו דגש על מנשקים נוחים בעלי אופי פורמלי ונוח למשתמשי המערכת. עיצוב המנשקים נעשה תוך שמירה ומתן דגש על העקרונות הארגונומיים והתאמתם לתנאי העבודה המשתנים. בנוסף, שמרנו על עיצוב פשוט ונקי. אנו רואים במערכת "ESS" שהקמנו, מערכת בעלת תכונות ייחודיות ועדכניות אשר תשפיע בשלושה רבדים מרכזיים: בניית פלוגות לוחמות חזקות בתמהיל אנשים נכון מקצועית וצמצום נופלי לחימה, קיצוץ כח אדם אשר יוביל לצמצום הוצאות כלכליות, וזיכרון
ארגוני לניתוח נתונים לאורך זמן.
146
