Page 156 - sce smart
P. 156
שיבוץ חכם של עובדים במערכת ארגונית
מס' פרויקט 027-IEM
מאת: עומרי זמן; omrizaman@gmail.com עומר חממי; hamamiomer@gmail.com
בהנחיית: ד"ר רונית שמלו
המכללה האקדמית להנדסה SCE אשדוד, המחלקה להנדסת תעשייה וניהול, קמפוס אשדוד
הפרויקט שלנו בוצע בבנק הפועלים בתל אביב, במחלקת הטכנולוגיה. הפרויקט התמקד בפיתוח מערכת חכמה לשיבוץ עובדי הבנק. הרעיון למערכת עלה כאשר אחד מחברי הפרויקט, העובד בבנק, זיהה כי קיימת בעיה של מקומות ישיבה בגלל ניהול וארגון לקוי בעזרת דפי וקבצי אקסל.
לאור מגפת הקורונה, ארגונים רבים וגדולים עברו לעבודה מהבית. בעת המעבר לעבודה מרחוק, נוצרה בעיה של חוסר סדר וארגון לגבי העמדה הפיזית של עובד בארגון, האם העמדה תפוסה או פנויה. במקביל חברות ראו לנגד עיניהם בעיה של חוסר מקום בתקופות של גיוסי עובדים.
מערכת המידע שלנו תיתן מענה לבעיה בעזרת אתר ואפליקציה ידידותית למשתמש. העובד יראה תמונה פנורמית ורחבה של כלל העמדות בארגון, וכך הוא יוכל לדעת האם העמודות תפוסות או פנויות.
במסגרת הפרויקט, בהתבסס על ידע שנצבר בקורסים שלמדנו בתואר ובלמידה עצמאית, ביצענו חקר מצב קיים, ראיינו עובדים ומנהלים, הבנו לעומק את הבעיות והאתגרים, ביצענו אפיון וניתוח למערכת החדשה, ובסיום פיתחנו ועצבנו מערכת מידע הנותנת מענה לצרכים השונים של המשתמשים בהסתמך על כללי עיצוב ויורסטיקות מוכרות ועל ידי שימוש בתוכנת הPowerPoint לבניית אב טיפוס מסוג מערכת
דמה )Mock-up( .
בנוסף למידע הבסיסי במערכת הוספנו אלמנטים רבים לטובת העובדים והדרג הניהולי כמו דיווח חופשה שהעובד ממלא, חיפוש עובד, שיריון חדר ישיבות, דוחות למנהלים ועוד.
אנו מאמינים שהמערכת שהקמנו יכולה לתרום רבות לארגון שלנו - בנק הפועלים בפרט, ולארגונים דומים בכלל.
156
