Page 12 - CARTILLA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-HERRAMIENTA

 Nombre de las dependencias.
Registro del documento en los
 Numero de radicacion. libros radiadores (Número
 Anexos y folios consecutivo asignado a cada
documento enviado o distribuido)

Enrutamiento
 DISTRIBUCIÓN: Actividades o envió a
tendientes a garantizar que los dependencia o destinatario
documentos lleguen a su competente.
destinatario.

 TRAMITE: Curso del documento
desde su produccion o recepcion
La distribucion se relaciona con el flujo hasta el cumplimiento de su funcion
de los documentos al interior y al exterior administrativa.
de la entidad. Sin interesar el medio de
distribucion de los documentos, se debe
contar con mecanismos de control y
verificacion de recepcion y envio de los
mismo. En este proceso se distinguen
actividades como:

Recepción de solicitud o trámite
Identificacion de dependencia
(Tramitado por la/el auxiliar
(Empresa o Oficina) o destinatario
administrativo).
(Persona) de acuerdo a la
competencia.

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