Page 13 - CARTILLA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-HERRAMIENTA

necesidades operacionales de la oficina,
Diligenciamiento de los libros
contar con sistemas de organización
radiadores de control y ruta del
trámite (Fecha, hora, número
ubicar los documentos para su consulta,
consecutivo). faciles de entender por los usuarios,
transferencia o dispicision final.

de inventarios
Elaboración
documentales; salida de procesos
(documentos) con más de cinco
años de vida, al archivo central de la
alcaldía.

Proyección y preparación de
respuesta.

Organización y entrega de
transferencias documentales.

 ORGANIZACIÓN: Conjunto de
actividades orientadas a la
clasificacion, ordenacion y
descripcion de los documentos de
una institucion, como parte integral de
los procesos archivisticos.

Aplicación de la disposición final si
es necesario.

La organización de documentos permite
una rapida identificacion de los
expedientes, valorar las funciones y

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