Page 64 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

สารบัญ �.6 Import เป็นการ Import Information ต่างๆ ของทรัพย์สิน เป็นการ Import หรือ Update ได้หลายอย่าง

ไม่ว่าจะเป็น Update Location ( ข้อ.�� ) หรือ Update แผนก หรือ Cost Center ( ข้อ.��) เป็นต้น โดยผ่าน Excel File
เรื�อง หน้า

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- หลังจาก Click “OK” ก็จะมีข้อความว่า ดังข้างล่าง และพอ Click “OK” โปรแกรมก็จะปิดไป ให้
- Set up Group Manager 1�
User เข้าโปรแกรมมาใหม่เพื�อจะทํางานกับ บริษัทที�เลือกไป และ ชื�อ Data Source จะโชว์อยู่บนหัวโปรแกรม ว่า
1�
- Set up Cost Center
เราทํางานที�ก้อน database ไหน อยู่ตอนนี� 1�
- Set up Disposal Type

- Set up User , Admin 1�
- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ �� �.
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี �� Report แบ่งออกเป็น � ส่วน คือ

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา �� �.1 Transaction Reports

- Month End Update Depreciation �� �.2 Asset Reports
- G/L Distribution to GL �� �.1 Transaction Reports คือ Report ที� มาจาก การ Key ข้อมูลผ่าน Function Transaction ต่างๆ ไม่ว่าจะ

�. Utilities Function Disposal , Transfer เป็น โดยแบ่ง ออกเป็น � Report ดังนี�
- Back up Database �� �.1.1 Depreciation Report

- Restore Database 5� - ในกรณีที�ต้องการพิมพ์ Depreciation (ค่าเสื�อมราคา) ที�เคยได้คํานวณไว้แล้วหรือเป็นข้อมูล

- Export To Excel 5� เดิมที�เก็บไว้ สามารถพิมพ์ได้โดยไปที�หน้าจอเมนูหลัก คลิกเลือก Report -> Transection

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5� Reports -> Depreciation Report

- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

58 58 1 59