Page 62 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

ข้อควรระวัง Export To Excel คือ ช่วงที�โปรแกรมกําลัง Export ข้อมูลอยู่ อย่าเพิ�งทํางาน หรือ Click ปฏิทินจริง ) ค่าซาก � บาท ถ้าจะคิด DP. ณ. ��/��/���� ( DP �� วัน ) ดังนั�นถ้าสูตร SL = ( 10,000 – 1 ) / 1,826 x
สารบัญ
Icon ใดๆ ในหน้าจอคอมพิวเตอร์ เพราะเดี�ยวจะเกิด Error ระหว่างที� Export ข้อมูลออกมา ควรปล่อยให้ โปรแกรม 31 วัน = 169.75
หน้า
เรื�อง
Export เต็มที� วิธีสังเกตว่า Export จบหรือยัง นั�นคือ ให้ดูที Curcer ว่ายังกระพริบอยู่หรือเปล่า และ หน้าจอ Excel ที� �.4.2 SLY : Straight Line By Rate คือ คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ ต่อปีก่อน สูตร คือ Cost – ค่าซาก
โชว์อยู่ยังกระพริบหรือเปล่า ถ้าไม่กระพริบแสดงว่า Export ข้อมูลหมดแล้ว แต่ถ้าโปรแกรม ยัง Export ข้อมูลอยู่ คูณด้วย Rate หารจํานวนวันในปีนั�นๆ คูณกับจํานวนวันที�คิด DP ดังนั�น จากตัวอย่างข้างบน ถ้าสูตร SLY :
1
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
แล้ว User ไป Click หน้าจอ Computer ก็จะเกิดข้อความ Error ดังรูปข้างล่างนี� นั�นหมายความ Export ไม่สมบูรณ์ ( 10,000 - 1 ) x 20 % หาร ��� คูณ �� วัน = 169.38
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
�
ให้ Click .”OK” หลังจากนั�นโปรแกรมก็หลุดออกไป เป็นการ Refresh program แล้วเข้ามา Export ใหม่ และก็ �.4.3 SLM : Straight Line By Month คิด DP แบบ หยาบ คือ ทุกเดือนเท่ากัน ถ้า � ปีก็คิด DP
�
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
ปล่อยให้ Export เต็มที� ไม่ต้องไป Click อะไรบนหน้าจอ จนกว่าจะ Export จนหมด นั�นเอง 60 เดือน จากตัวอย่าง ก็จะได้ Cost – ค่าซาก หารด้วยจํานวนเดือนทั�งหมด ดังนั�น SLM : ( 10,000 – 1 ) / 60 เดือน =
�. การ Set up ข้อมูล
- Set up Chart of Account ��
166.65
- Set up Class �� �.� Database คือ การเปลี�ยน Database หรือ เปลี�ยนบริษัท หรือ ก้อน database ในการทํางาน ซึ�งใน

- Set up Location �� Well-Fixed Asset มี � Database คือ Microsoft Access และ Microsoft SQL แล้วแต่ละบริษัทว่าเลือกใช้ฐานข้อมูล

- Set up Currency �� แบบใด ใน Case ที�จะสลับบริษัท ในการทํางานให้ User มาที� Utillty – > Database จะเกิดหน้าจอดังรูปข้างล่าง ที�
- Set up Group Manager 1� Tab” Provider” ถ้าเป็น ฐาน SQL Server ก็ Click “SOL Server” หรือ ฐานข้อมูล Microsoft Access ก็ Click

- Set up Cost Center 1� “Microsoft Access Driver (*.mdb)” แล้ว Click “Next”
�.� Option คือเป็นตัวอธิบายสูตรการคิด DP โดยไปที� Utility - > Option ซึ�งโปรแกรมจะโชว์สูตรการ
- Set up Disposal Type 1�
คิด DP อยู่ � สูตร คือ 1�
- Set up User , Admin

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา �� - หลังจาก Click “Next” ที� Fields “Data Source” ให้เลือก ชื�อก้อน database หรือ ชื�อบริษัทที�จะ

- Month End Update Depreciation �� ทํางานแล้ว Click “Ok”
- G/L Distribution to GL ��
�. Utilities �.�.� SL : Straight Line By Day คือ คิด DP ต่อวัน สูตร คือ Cost – ค่าซาก หารด้วยจํานวนวัน

ทั�งหมด แล้วคูณ กับจํานวนวันที�คิด DP หรือ ใน Case Revalue ที�ทําการเปลี�ยนต้นทุน และขยายวันหมดอายุ DP.
��
- Back up Database
ไปด้วย ก็จะคิดแบบ SL คือ Net value – ค่าซาก หารด้วยจํานวนวันที�เหลืออยู่ และคูณ กับจํานวนวันที�คิด DP.
- Restore Database
5�
- Export To Excel - ตัวอย่าง เช่น Asset Code A คิด DP 5 ( Rate 20 %) , ปี ���� มี ��� วัน , เริ�มคิด DP วันที�
5�
��/��/����( จํานวนวันทั�งหมด ตั�งวันที�เริ�มคิด คือ ��/��/����-��/��/���� วันสุดท้ายไม่คิด = 1,826 วัน ตามวันปี
5�
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM )
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

56 56 1 57