Page 57 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS

2.� ปุ่ ม G/L : Distribution to GL นําข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี สารบัญ

- หน้าจอ GL ใช้ในการส่งข้อมูลไปที� GL หรือนําข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี

- คลิกที�ปุ่ม GL เรื�อง หน้า
- คลิกปุ่ม รอสักครู่ก็จะมีตัวเลข Debit , Credit โชว์ 1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

- คลิกปุ่ม ระบบจะทําการจัดเก็บข้อมูลและนําเข้าระบบบัญชีให้ตามวันที�ทําการ Post �
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
- ปุ่ม Print : ไว้ Print ออกมาเป็น Voucher �. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �
- ปุ่ม Open History คือไว้ เปิด GL ที� Save ไว้มา ดู หรือมา Print อีกครั�ง
�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�

- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��

- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
เมื�อกด “Save” แล้วก็ถือว่าเป็นอันว่าจบในการปิด DP ในเดือนนั�น ๆ รอทําการ DP ->Month End -> GL ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
เดือนต่อไป และสถานะของทรัพย์สินก็จะกลายเป็น “RDY” ถ้า Item นั�นยังมีการคิด DPในเดือนต่อไป ��
- Month End Update Depreciation ��
- G/L Distribution to GL ��

�. Utilities

- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

51 51 1