Page 56 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

- เมื�อมีการคิด Depreciation ข้อมูลจะถูกส่ง มายัง Month End คลิก Update เพื�อทําการ Update ข้อมูล 2.� ปุ่ ม G/L : Distribution to GL นําข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี
สารบัญ
และส่งข้อมูลดังกล่าว ไปที� GL ซึ�งการ Update ข้อมูลนี� ที� Function นี�จะให้ Update แค่ครั�งเดียว ในแต่ละเดือน ซึ�ง - หน้าจอ GL ใช้ในการส่งข้อมูลไปที� GL หรือนําข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี

เรื�อง ปิดไป แล้วก็เข้ามาใหม่จะไม่มีตัวเลขโชว์ ต้องไปปิด GL อย่างเดียว และ พอ Click Update
ถ้า Click Update แล้ว ถ้า หน้า - คลิกที�ปุ่ม GL
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
1
ก็จะมีข้อความเตือน ดังรูป เพื�อว่าลืม Backup ตอน Cal. DP. มา เพราะว่าถ้าเลย Step นี�แล้วแก้ไขข้อมูลไม่ได้แล้ว - คลิกปุ่ม รอสักครู่ก็จะมีตัวเลข Debit , Credit โชว์
ต้อง เอาก้อนก่อนปิด DP มาทําการ Restore data แล้วปิดใหม่ ถ้าลืมก็กด “No” แล้วไป Back up ที� Utility ( บนหัว - คลิกปุ่ม ระบบจะทําการจัดเก็บข้อมูลและนําเข้าระบบบัญชีให้ตามวันที�ทําการ Post
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
�
โปรแกรม ) – > Backup database แต่ถ้า Backup แล้วก็กด “Yes” ถ้า Back up ตั�งแต่ตอน Cal. DP. แล้วก็ไม่ต้อง - ปุ่ม Print : ไว้ Print ออกมาเป็น Voucher
�
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
Backup อีกตอน Month End . - ปุ่ม Open History คือไว้ เปิด GL ที� Save ไว้มา ดู หรือมา Print อีกครั�ง
�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�

- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- พอ Click “Yes” ก็จะมี ข้อความต่อมาดังรูปข้างล่าง หมายความว่า ช่วงที�โปรแกรมทํางาน Update อยู่
- Set up User , Admin 1�
อย่าเอางานอื�นมาทําควรให้โปรแกรมทํางานจนจบ เพราะส่วนมาก User จะย่อหน้าจอลงมาแล้วก็เอางานอื�นมาทํา
2�
- Set Runnig Code
บางครั�งจะทําให้เครื�องเกิด Error ควรปล่อยให้ทํางานเต็มที� นั�นเอง และ Click “OK” 24
- Set up User Defined

5. เมนูหลักในการใช้งาน
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี �� เมื�อกด “Save” แล้วก็ถือว่าเป็นอันว่าจบในการปิด DP ในเดือนนั�น ๆ รอทําการ DP ->Month End -> GL
- พอ Update เสร็จก็จะมีข้อความ ดังรูปด้านล่าง และ Click “OK” พอจะส่งต่อไปยัง Function “GL”
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา �� เดือนต่อไป และสถานะของทรัพย์สินก็จะกลายเป็น “RDY” ถ้า Item นั�นยังมีการคิด DPในเดือนต่อไป

- Month End Update Depreciation ��
- G/L Distribution to GL ��

�. Utilities

- Back up Database ��
- Restore Database 5�
ซึ�งหลัง Step “Month End” แล้ว สถานะของทรัพย์สินจะได้เป็น “DPR”
- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

50 50 1 51