Page 58 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

ข้อควรระวัง ที� Function นี� User ส่วนมากจะลืมกด “Save” จะกด แค่ View แล้วก็ Print Report เลย และก็
สารบัญ
คิดว่าตัวเอง Save ไปแล้วซึ�งพอจะ Cal. DP. ซึ�ง ณ. เดือนต่อไปโปรแกรมจะไม่ให้ Cal . และจะมีข้อความเตือน ดัง

รูปข้างล่าง หมายความว่า หน้า
เรื�อง ลืม Save GL ของเดือนที�แล้ว ให้ Click “OK” แล้วกลับที� Function GL และก็เลือก View
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
พอมีตัวเลขโชว์ก็กด Save แล้วค่อยมาทํา การ Cal. DP เดือนต่อมา 1
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล - เลือก Folder ที�ต้องการ เก็บข้อมูล Backup แล้ว OK

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
�. 1�
- Set up Group Manager
�.1 Bacup Database การเก็บข้อมูล สามารถ Backup โดยไปที�หน้าจอเมนูหลัก คลิกเลือก Utility ->
- Set up Cost Center 1�
Backup Database 1�
- Set up Disposal Type
- Set up User , Admin 1�
- ข้อระวัง : ปล่อยให้โปรแกรม Backup ข้อมูล ให้เต็มที�อย่าเอางานอื�นขึ�นมาทํา เพราะจะทําให้เกิด
- Set Runnig Code 2� Error ถ้า Backup เรียบร้อยจะมีข้อความบอกว่า “Backup Complete Succes”

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��
- Month End Update Depreciation �� ที�
- ระบุชื�อ Name Backup แล้ว OK ( การ Backup ควรตั�งชื�อ Filed ว่า “Before End”ตามเดือน เดือน ปี
จะปิด DP แล้วก็ใส่วันที�ที� Backup ข ้อมูล) เช่น กําลัง จะปิด DP เดือน Jan-���7 และทําการ Backup ข้อมูล วันที�

��

- G/L Distribution to GL

�. Utilities ควรตั�งชื�อว่า “Before DP End-Jan-2017- 02-Feb-2017” เหตุผลเพราะว่า Backup � ครั�งก็ เกิด ขึ�น �
�2-Feb-���7
- Back up Database ารเอาข้อมูล Backup ไว้กลับเข้ามาก็จะได้รู้ว่า data ก้อนนั�น Update ถึงไหน
Folder ถ้าวันหนึ�งเราต้องก ��
- Restore Database 5�
- Export To Excel 5�
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

52 52 1 53