Page 52 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

2.� ปุ่ ม Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคาสินทรัพย์ หลังจากนั�นรอสักพัก ก็จะมีตัวเลขค่าเสื�อมโชว์ที�ตาราง แล้วกด “Save” เพื�อจะส่งไปยัง Month End
สารบัญ
ก่อนการคิด Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคาสินทรัพย์ควรมีการ Backup Database ก่อนทุกครั�ง
หน้า
เรื�อง
เพื�อทําการเก็บข้อมูลทั�งหมด โดยไปที� Utility ( บนหัวโปรแกรม ) – > Backup Database ( ตั�งชื�อ File Name ) แล้ว
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
1
Browse ไปเก็บไว้ที�ไหน โดยระบบจะ Back up 1 ครั�งก็จะ Generate 1 Folder โดยที� Folder Name จะ Generate คํา
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
� ้าจอ
ว่า “Back up” ขึ�นให้ก่อนแล้วตามด้วย File Name ที�เราพิมพ์ไป (ดูขั�นตอนการ Backup Database ที�ข้อ �.�) หน
Depreciation การคํานวณค่าเสื�อมราค �
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม า
�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�

- Set up Cost Center � 1�
�.เลือกวันที�จะปิดค่าเสื�อม
- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน ที� Function นี�จะเอาเฉพาะตัวที�มี DP มาโชว์เท่านั�นตัวที�หมดค่าเสื�อมแล้วจะไม่เอามาโชว์ และที� Function

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7 นี�จะทําการ Save หรือ ไม่ Save ก็ได้แต่ถ้ายังไม่ปิด บัญชี เพื�ออาจจะ Cal. เพื�อมา Check DP. ในเดือนดูก่อนก็ได้
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ �� แต่เมื�อไหร่ถ้าต้องการปิดบัญชีจริง ( DP -> Month End -> GL ) จะต้องกด Save เพื�อส่งตัวเลขไปที� “Month End”
โดย เลือกวันที� ที�จะปิด- - > เครื�องคิดเลข หลังจากนั�นก็จะมีข้อความว่าให้ “Backup ข้อมูลไว้ก่อนปิด
DP” ถ้าลืมก็ Click “NO” แล้วไป Backup ข้อมูลที� Utility ( บนหัวโปรแกรม ) -> Backup Database หลังจาก และ ถ้าจะ Print Report DP มา Check เบื�องต้น Function นี�ก็จะให้ Group Report By Class Code หรือ Asset
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
��
Backup เสร็จแล้วก็ มาทําตาม Step เดิม แต่ Click “Yes” ที�ข้อความเตือน Backup �� Account และ Type เป็น Detail หรือ Summary อันนี�เป็น Report เบื�องต้นที�ต้องการ Check เฉพาะ DP. ไม่
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
เกี�ยวกับ Cost .- เปิด Filed ที� “Save DP” ไว้มา Print ให้เลือก Folder ดังรูปด้านล่าง
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��

- Month End Update Depreciation ��
- G/L Distribution to GL ��

�. Utilities

- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

46 46 1 47