Page 49 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS

�.� ปุ่ ม Disposal การตัดทรัพย์สินทุกกรณี สารบัญ

หน้าจอ Disposal เป็น Function ตัดสินทรัพย์ ทุกกรณี ซึ�งวันที�ตัดทรัพย์สินจะมีผลต่อการ Cal DP. ถ้า Item

เรื�อง ่างการตัดไม่ว่า
นั�นมี DP อยู่ หมายความว่า ตัดทรัพย์สินหรือ Date of Disposal วันไหน DP จะคิดถึงวันนั�น ซึ�งตัวอย หน้า
จะขาย , Write Off , Damage , บริจาค ฯลฯ . แต่ต่างกันที�ถ้า 1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

ข้อแตกต่าง ระหว่างการขาย กับการตัดแบบอื�นๆ 2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

แตกต่างกันตรงที�ถ้าขาย ก็ใส่ยอดเงินที�ขาย ตรง Field “Cash Proceeds” ไม่รวม Vat และเรื�อง Type ในการตัด �
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
เป็นขาย ตรง Fields Type ส่วนการตัดแบบอื�น เช่น Write Off , Donate ตรง Cash Proceeds ให้ใส่เป็นศุนย์ และ
�. การ Set up ข้อมูล
เลือก Type ในการตัด ตาม Type นั�นๆ ส่วนว่าตัดวันไหน DP คิดถึงวันนั�นเหมือนกันทุกกรณี ถ้า Item นั�นยังมี DP ��
- Set up Chart of Account
อยู่ - Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
� กรณี Save แล้วต้องการแก้ไขต้อง Undo ก่อน
- Set up Group Manager 1�
�
- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�
�. ตัววันไหนค่าเสื�อมคิดถึงวันนั�น

�. ถ้าเป็นขายให้ใส่ยอดเงิน ถ้ากรณีอื�นไม่ต้องใส่ให้โชว์เป็นศูนย์ - Set Runnig Code 2�
- Set up User Defined 24

�. เลือก Type ในการตัดให้ถูกต้อง 5. เมนูหลักในการใช้งาน
�. ขายผ่าน Bank อะไรถ้าไม่มีก็เป็นขีดไป หรือถ้า Write Off ก็ให้ใส่ขีดไปก็ได้ - Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

�. Gain หรือ Loss ให้เลือกบัญชี Gain หรือ Loss ถ้าไม่มีก็ให้ใส่ขีดไปก็ได้
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��
การบันทึกรายการสําหรับหน้าจอนี� - Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��

- Month End Update Depreciation
- กดปุ่ม เพื�อเลือกรายการสินทรัพย์เดิมที�ต้องการตัดจําหน่ายขึ�นมา ��
- G/L Distribution to GL
- ระบุวันที�ทํารายการ (Date of Disposal) ( วันที�ตัด มีผลต่อ DP ) ��
�. Utilities

- ระบุจํานวนเงินที�จําหน่ายได้ (Cash Proceeds) ในกรณีขาย ถ้ากรณีตัดแบบอื�นไม่ต้องกรอกเพราะ
ระบบจะโชว์ตัวเลขศูนย์อยู่แล้ว - Back up Database ��

- ระบุหมายเหตุ หรือคําอธิบาย (Reference) - Restore Database 5�
- Export To Excel
- ระบุจํานวนเงินค่าใช้จ่ายที�เกิดจากการขาย (Sale Expense) เป็นแค่ Ref. ไม่มีผลต่อ DP. 5�
- เลือกประเภทในการขายสินทรัพย์ (Type) - Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน )
- ระบุบัญชี Bank ที�ใช้ (Bank Account) ส่วนมากโปรแกรมจะ Default “-“ ��

43 43 1