Page 46 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

สารบัญ

เรื�อง 1 หน้า

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1
2
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 3 1�

- Set up Cost Center 1�
- Set up Disposal Type 1� - ที� Unit Code Click ปุ่ม -/+ เพื�อทําการเปลี�ยนมูลค่าสินทรัพย์ แล้วป้อนข้อมูลจํานวนที�จะเปลี�ยน
�.�.�. กรณีที�ทําการ เปลี�ยนเฉพาะต้นทุน แต่วันหมดอายุ DP พร้อมตัวแม่ตัวเดิม
- Set up User , Admin
การบันทึกรายการ 1� มูลค่า แล้วทําการ save ( ถ้า Qty มีมากกว่า � ชิ�นต้องเฉลียก่อนว่าต่อชิ�นที�เพิ�มขึ�นมาเท่าไหร่ ) เช่น Cost เดิม ��,���
- Set Runnig Code 2� บาท มี QTY = � ชิ�นซึ�งจะเพิ�มเข้ามา �,��� บาท ก็ต้องเอา �,���บาทหารด้วยจํานวนชิ�น นั�นก็คือชิ�นละ �,��� บาท
- คลิกที�ปุ่ม เพื�อเลือกรายการสินทรัพย์เดิมที�จะทําการปรับมูลค่า
- Set up User Defined 24
- ป้อนวันที� ทํารายการ (Date of Revalue) วันที�จะมีผลต่อการ Cal. DP. โปรแกรมจะคํานวณค่าเสื�อม ให้ใส่ลงไปในช่อง Value Added นั�นเอง ระบบถึงจะรวมให้ด้วย Cost ทั�งหมดเป็น ��,��� บาทด้วย Cost รวม � ชิ�น
5. เมนูหลักในการใช้งาน
ราคาให้ (ถ้ามี) แต่ค่าเสื�อมราคาที�เกิดขึ�นนี�จะไม่ถูกรวมอยู่ในการ Distribution to GL นั�นเอง
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
จะได้รหัสสินทรัพย์ตัวใหม่โดยจะประกอบด้วยรหัสสินทรัพย์ตัวเดิมตาม
- เมื�อกดปุ่ม
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
ด้วย “/R01” หมายความว่า Revalue ครั�งที� � ดังรูป ��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��

- Month End Update Depreciation ��
- G/L Distribution to GL ��

�. Utilities

- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

40 40 1 41