Page 41 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS

- ข้อมูลเพิ�มเติมในส่วนของ Asset Entry สารบัญ

เรื�อง หน้า

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�

- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน
- คลิก ปุ่ม Clear Screen แล้วตามด้วย เป็นการ Clear หน้าจอของ Asset Entry หมายความว่า
หลังจาก กด Save แล้วหน้าจอก็จะ Clear รอให้ Key Item ใหม่ - Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��
- คลิกปุ่ม Copy Screen แล้วตามด้วย เป็นการ Copy ข้อมูล ของ Asset Entry หมายความว่า
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
หลังจากกด Save แล้ว หน้าจอนี�จะยังไม่ Clear Detail รอให้ใส่ Asset Code ใหม่ ส่วนมาก Copy Screen นี�จะใช้ ��

กรณีซื�อทรัพย์สินเป็น Lot ซื�อมาเยอะๆ แต่ Key � Asset Code ต่อ � ชิ�น - Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
ข้อควรระวัง : การใช้ Fields “Copy Screen” ควรใช้เฉพาะ ตอน Key Item ใหม่เท่านั�น แต่ User บางท่าน ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
��
จะ ใช้ ใน Case ที�ในระบบมี Item ลักษณะที�จะ Key ใหม่นี�อยู่แล้ว เลยไปเลือก Item นั�นมาแล้ว Copy และใส่แต่ ��
- Month End Update Depreciation
Asset Code ซึ�งทําอย่างนี�จะผิด เพราะว่าตัวเลข DP ต่างๆ จะมากับ Item ตัวใหม่ด้วย User บางท่านจะลืม Check ��
- G/L Distribution to GL

ตรงนี�ด้วย ซึ�งทําให้ตัวเลขของ Asset ตัวใหม่ผิดไปเลย นี�คือข้อควรระมัดระวังอย่างมาก ดังนั�นควรใช้ใน Case ที�
�. Utilities

เป็น Item ใหม่เท่านั�น คือ Key Item ใหม่เป็น Master ครั�งแรกไว้ก่อน แล้วค่อย Click “Copy Screen” ถ้ามีหลายชิ�น ��
- Back up Database
แล้วจะ Key 1 Code ต่อ 1 ชิ�น - Restore Database 5�

Remark : หลังจาก Key Asset Entry ในเดือนเสร็จเรียบร้อยแล้ว อาจจะ Print Report Check ที� Report -> 5�
- Export To Excel
Asset Report -> Check Depreciation Report และเลือกวันที� เอา แค่เดือนเดียว ตามที� Key ข้อมูล ก็ได้ แล้ว Check 5�
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM )
Cost ดูว่าข้อมูลตรงหรือไม่กับ GL ที� Key ไป - Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

35 35 1