Page 37 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd
P. 37
WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
�. REV คือ Revalue ( การเปลี�ยนต้นทุนในการคิด DP ) หมายความว่า Item นั�น เป็น Item แม่ที�มีการ สารบัญ
เปลี�ยนต้นทุน จะ Stop Transaction ของรายการนี�แต่จะเดิน Transaction ด้วยตัวลูก
เรื�อง
�. DSP คือ Disposal ( ตัดทรัย์สินออกจากระบบ ) หมายความว่า Item นั�นมีการตัดทรัพย์สินออกไปแล้ว หน้า
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
�. DPR คือ Depre. Only หมายความว่า Item นั�นทําการปิด DP ถึงแค่ Step “Month End” แต่ยังไม่ถึง GL 1
ดังนั�นถ้าเห็น Status นี� โชว์แสดงว่า User ลืม Save GL ของเดือนที�แล้ว ดังนั�น ให้กลับไปที� Function �
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม GL แล้ว
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม จาก
Click “view” พอมีตัวเลขโชว์ Debit , Credit ก็กด Save ถึงจะจบในการปิดบัญชีแต่ละเดือน และ Status �
“DPR” ก็จะกลายเป็น “RDY” ทันที หลังจากกด Save ที� GL แล้ว จากรูปด้านล่าง ฝั�ง ซ้ายมือ คิด DP � ปี ดังนั�น
�. การ Set up ข้อมูล
สถานะก็ยังมี DP อยู่ก็คือ “RDY “ ส่วนด้านขวามือ หรือ User Define คิด DP 2 ปี ดังนั�น DP หมดแล้วจึงได้สถานะ ��
- Set up Chart of Account
เป็น “EXP” - Set up Class ��
- Set up Location ��
- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�
- Set up Cost Center 1�
- Set up Disposal Type 1�
�
�
- Set up User , Admin 1�
- Set Runnig Code 2�
- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��
� �
- Month End Update Depreciation ��
- G/L Distribution to GL ��
�. Utilities
- Back up Database ��
- Restore Database 5�
- Export To Excel 5�
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��
31 31 1
