Page 34 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

สารบัญ - User-Defined(Rev) : วิธีการคิดตามแบบของ User นั�นก็หมายความว่า User ต้องการคิด

- เลือก Class สินทร้พย์ที�จะป้อนเป็นสินทรัพย์ใหม่ อยู่ในประเภทสินทรัพย์ไหน ค่าเสื�อมแบบวิธีอื�นๆ หรือใช้คิด “ทางสรรพกร”

เรื�อง Autonumber ระบบจะทําการ Runnumber ตาม Class ที� Asset Code ให้ โดยอัตโนมัติ
- คลิก หน้า - วันหมดอายุข้อมูลจะถูกดึงโดยอัตโนมัติที�ช่อง Field Salvage Date
พร้อมทั�งอธิบายรายละเอียดที� Filed Description 1 - วันที�เริ�มคิดค่าเสื�อมใหม่ที� Beginning Date
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
- ใส่จํานวนของสินทรัพย์ที� Field Quantity
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม � - Field Y-T-D Accum DP. แสดงยอดค่าเสื�อมสะสมยกมาต้นปีบัญชี(Accumulate )
- ใส่ราคาต่อหน่วยที� field Unit Cost
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม � - Field Current DP ค่าเสื�อมราคาในเดือน ( DP ที�ปิดไปเดือนล่าสุด )
�. การ Set up ข้อมูล - Field Current Y-T-D ค่าเสื�อมสะสมทั�งปี ( ค่าเสื�อมในปี ถึง GL ที�ปิดไปล่าสุด )
- ใส่หน่วยของสินทรัพย์ที� Field Unit เช่น หลัง , เครื�อง , ชิ�น เป็นต้น
- ใส่มูลค่าของสินทรัพย์ที Field Assets Value ซึ�งโปรแกรมจะทําการดึงข้อมูลนี�ส่งไปที� GL ใน
- Set up Chart of Account �� - Field Current Y-T-D ค่าเสื�อมสะสมทั�งหมด ( จนถึง GL ที�ปิดไปล่าสุด )
โปรแกรมสําเร็จรูป �� - Net Value ( มูลค่าที�เหลืออยู่ ณ.ที�ปิด GL ไปล่าสุด )
- Set up Class
- Set up Location �� - เมื�อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้ทําการ Save โดยคลิกปุ่ม
- ระบุวันที� ที�ได้สินทรัพย์าที� Field Accquisition Date
- ระบุวันที� ที�เริ�มใช้สินทรัพย์ที� Field Service Date
- Set up Currency �� ในกรณีที�ใส่ Quantity มากกว่า � ชิ�นคือ ตั�งแต่ � ชิ�นขึ�นไประบบจะถามว่าต้องการให้แตกเป็น � Asset
- ระบุวันที� ที�สินทรัพย์นั�นหมดประกัน ซึ�งจะใส่หรือไม่ก็ได้ไม่มีผลต่อการคํานวณค่าเสื�อมราคา
- Set up Group Manager 1� Code ต่อ � ชิ�นหรือไม่ ดังตัวอย่างรูปข้างล่างนี�มี QTY = 5 ชิ�น ซึ�งจะมีข้อความดังนี�
- สังเกตที� Field Class ข้อมูลจะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติ เนื�องจากได้มีการ Set ค่าไว้แล้วตั�งแต่แรก
- Set up Cost Center 1�
( ถ้าใช้ Auto No ในโปรแกรม Fields นี�จะเป็น Prefix หรือ คําขึ�นต้น ของ Asset Code ) 1�
- Set up Disposal Type
- ระบุ Location สถานที�เก็บสินทรัพย์
- Set up User , Admin 1�
- Set Runnig Code 2�
- ระบุ คนที�ดูแลสินทรัพย์ ที� Custodian
- Set up User Defined 24
- ให้ใส่รหัส Serial No. ของสินทรัพย์ ที� Field Mfg Serial No. (ถ้ามี)
- อ้างถึงใบสั�งซื�อที� Field P/O Tax Service (จะใส่ข้อมูลใน Field นี�หรือไม่ก็ได้)
5. เมนูหลักในการใช้งาน
- ใส่ชื�อ Vendor ที� Field Vendor/Mfg เพื�อง่ายต่อการติดต่อเมื�อต้องการทําการซ่อมบํารุง
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
- ส่วน Field Reference สามารถกรอกข้อมูลที�ต้องการเพิ�มเติมได้ เช่น เบอร์โทรศัพท์ของ Vendor
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��
หรือใส่เป็นคําเรียกขานทรัพย์สิน ภายในบริษัทนั�นๆ เป็นต้น ��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��
- Field Cost Center มีไว้ให้เลือกว่าจะคิดค่าเสื�อมเข้า Cost Center ตัวไหน
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��
- Field Foreign Currgncy Amt. อัตราแลกเปลี�ยนเงินต่างประเทศเป็นแค่ Refer.ไว้
- Field Currency Code ระบุรหัสสกุลเงิน
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��
- Month End Update Depreciation �� Click “OK” แล้วระบบก็จะถามต่อว่าต้องการให้เป็น � Asset Code ต่อ � ชิ�นหรือไม่ ถ้าตอบ ต่อ � ชิ�น
- Field User Defien 1-6 ตามที� User กําหนด
- G/L Distribution to GL �� หรือไม่ ถ้าตอบ “Yes” ระบบก็จะแยกให้เป็น � Asset Code ต่อ � ชิ�นจากตัวอย่างก็จะมี � Asset Code คือ BU-FC-
- Field User Defien 7 Asset G/L acct No. ของ User Defiend
�. Utilities - Field User Defien 8 Accum G/L acct No. ของ User Defiend 00021-1 ,BU-FC-00021-2 ,…., BU-FC-00021-5 ถึงตัวที� � ตัวสุดท้ายเพราะว่ามี � แต่ถ้าตอบ “No”ก็จะไม่แตกให้

- Back up Database ��
- Field User Defien 9 Expense G/L acct No. ของ User Defiend
- Restore Database 5�
- ในส่วนของ frame Depreciation จะมีวิธีการคิดค่าเสื�อมราคา � แบบ คือ General Ledger (
หรือเรียกว่าซ้ายมือ ฝั�งนี�ใช้ทางบัญชีคิด ) และ User-Defined(Rev) ( ขวามือ ฝั�งนี�ใช้ทางสรรพกร ) 5�
- Export To Excel
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- General Ledger : วิธีการคิดตามแบบของ “ทางบัญชี”
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

28 28 1 29