Page 32 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

�. เมนูหลักในการใช้งาน สารบัญ �.1 ปุ่ ม Asset Entry

แนะนําหน้าจอเมนูหลัก - หน้าจอ Asset Entry เป็นหน้าจอสําหรับการลงทะเบียนสินทรัพย์
เรื�อง
�.1 ปุ่ม Asset Entry : บันทึก/แก้ไข ลบข้อมูลสินทรัพย์ หน้า ฟังก์ชั�นการทํางาน

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1 ปุ่ม : เพิ�มข้อมูลใหม่
�.2 ปุ่ม Transfer
: ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
�.3 ปุ่ม Breakdown : แบ่งสินทรัพย์ออกเป็นรายการย่อย ๆ � ปุ่ม : บันทึกข้อมูล
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
�.4 ปุ่ม Revalue : ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ � ปุ่ม : ลบข้อมูล
�. การ Set up ข้อมูล
�.5 ปุ่ม Disposal : ยกเลิกการใช้งานสินทรัพย์/หรือตัดจําหน่าย ปุ่ม ตัวที� � : พิมพ์ข้อมูล Asset Detail ต่อราย Item
- Set up Chart of Account Depreciation : คํานวณค่าเสื�อมราคาสินทรัพย์ �� ปุ่ม ตัวที� 2 : พิมพ์ข้อมูล Additional Information ในกรณีมีการ Key ข้อมูล
�.6 ปุ่ม
�.� ปุ่ม
- Set up Class Month End : Update Depreciation �� ปุ่ม : ซูม หรือ ค้นหารายการสินทรัพย์ที�มีอยู่แล้ว
- Set up Location G/L : Distribution to GL นําข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี ��
�.� ปุ่ม
�.9 ปุ่ม
- Set up Currency Physical Count : Function ตรวจนับทรัพย์สิน �� หน้าจอ Asset Entry แบ่งการทํางานออกเป็น 4 ส่วน
�.10 ปุ่ม
- Set up Group Manager Exit : เลิกการทํางาน 1� 1. TAB MAIN
- Set up Cost Center Asset Entry : บันทึก/แก้ไข ลบข้อมูลสินทรัพย์ 1� �.� การเพิ�มสินทรัพย์ใหม่
�.1� ปุ่ม
- Set up Disposal Type 1� คลิกที�ปุ่ม มีรายละเอียดที�สําคัญดังต่อไปนี� ( Fields ที�โปรแกรมต้อง Key ข้อมูล หรือห้ามว่าง
- Set up User , Admin 1� คือ Fields ที�มีสีเข้ม หรือ มีเครื�องหมาย ดอกจันทร์ (*) )

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24 ��
5. เมนูหลักในการใช้งาน 1 2

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7 � บัญชีต่างๆ ( ทรัพย์สิน , ค่าเสื�อมสะสม , ค่า

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ �� เสื�อมราคา )

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ �� 3
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ �� �. แผนก

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี �� 4 วันเริ�มคิดค่าเสื�อม

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��

- Month End Update Depreciation ��
- G/L Distribution to GL �� �

�. Utilities �

- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5� Remark : ถ้ามีหลายชิ�นให้ติ�กปุ่ ม

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5� �. เพื�อจะ Gen Asset Code “Copy Screen” ก่อนกด Save

- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

26 26 1 27