Page 35 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS

- User-Defined(Rev) : วิธีการคิดตามแบบของ User นั�นก็หมายความว่า User ต้องการคิด สารบัญ

ค่าเสื�อมแบบวิธีอื�นๆ หรือใช้คิด “ทางสรรพกร”

- วันหมดอายุข้อมูลจะถูกดึงโดยอัตโนมัติที�ช่อง Field Salvage Date เรื�อง หน้า
- วันที�เริ�มคิดค่าเสื�อมใหม่ที� Beginning Date 1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

- Field Y-T-D Accum DP. แสดงยอดค่าเสื�อมสะสมยกมาต้นปีบัญชี(Accumulate ) �
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
- Field Current DP ค่าเสื�อมราคาในเดือน ( DP ที�ปิดไปเดือนล่าสุด ) �
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
- Field Current Y-T-D ค่าเสื�อมสะสมทั�งปี ( ค่าเสื�อมในปี ถึง GL ที�ปิดไปล่าสุด )
�. การ Set up ข้อมูล
- Field Current Y-T-D ค่าเสื�อมสะสมทั�งหมด ( จนถึง GL ที�ปิดไปล่าสุด ) ��
- Set up Chart of Account
- Net Value ( มูลค่าที�เหลืออยู่ ณ.ที�ปิด GL ไปล่าสุด ) - Set up Class ��
- เมื�อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้ทําการ Save โดยคลิกปุ่ม ��
- Set up Location
ในกรณีที�ใส่ Quantity มากกว่า � ชิ�นคือ ตั�งแต่ � ชิ�นขึ�นไประบบจะถามว่าต้องการให้แตกเป็น � Asset ��
- Set up Currency
Code ต่อ � ชิ�นหรือไม่ ดังตัวอย่างรูปข้างล่างนี�มี QTY = 5 ชิ�น ซึ�งจะมีข้อความดังนี� 1�
- Set up Group Manager

- Set up Cost Center 1�
- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��

- Month End Update Depreciation
Click “OK” แล้วระบบก็จะถามต่อว่าต้องการให้เป็น � Asset Code ต่อ � ชิ�นหรือไม่ ถ้าตอบ ต่อ � ชิ�น ��

- G/L Distribution to GL
หรือไม่ ถ้าตอบ “Yes” ระบบก็จะแยกให้เป็น � Asset Code ต่อ � ชิ�นจากตัวอย่างก็จะมี � Asset Code คือ BU-FC- ��

�. Utilities
00021-1 ,BU-FC-00021-2 ,…., BU-FC-00021-5 ถึงตัวที� � ตัวสุดท้ายเพราะว่ามี � แต่ถ้าตอบ “No”ก็จะไม่แตกให้
- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

29 29 1