Page 40 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

�. Cost Center Expense สารบัญ - ข้อมูลเพิ�มเติมในส่วนของ Asset Entry

ไว้ AllowCate Percent ค่าเสื�อม ถ้ารายการไหนไม่มีการ Allowcate หรือเข้า Cost Center นั�น ��� % ก็
เรื�อง
ไม่ต้องมาทําหน้าจอนี� หน้า
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล
�
- Set up Chart of Account � ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�

- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน - คลิก ปุ่ม Clear Screen แล้วตามด้วย เป็นการ Clear หน้าจอของ Asset Entry หมายความว่า

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ �� หลังจาก กด Save แล้วหน้าจอก็จะ Clear รอให้ Key Item ใหม่

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ เลือก Costcenter �� - คลิกปุ่ม Copy Screen แล้วตามด้วย เป็นการ Copy ข้อมูล ของ Asset Entry หมายความว่า
ปุ่ม Costcenter No.
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ �� หลังจากกด Save แล้ว หน้าจอนี�จะยังไม่ Clear Detail รอให้ใส่ Asset Code ใหม่ ส่วนมาก Copy Screen นี�จะใช้
ปุ่ม Expense(%) กําหนด % ที�ต้องการ( โดย Double Click ที�ช่อง Expenseแล้ว Key

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี จํานวน Percent ลงไป ดังรูปข้างบน ) AllowCate Percent จนครบ กรณีซื�อทรัพย์สินเป็น Lot ซื�อมาเยอะๆ แต่ Key � Asset Code ต่อ � ชิ�น
��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา 100 Percent �� ข้อควรระวัง : การใช้ Fields “Copy Screen” ควรใช้เฉพาะ ตอน Key Item ใหม่เท่านั�น แต่ User บางท่าน
หากต้องการที�จะบันทึก Costcenter เป็นหลาย Cost ทําการ Enter แล้วตามด้วยกดปุ่ม Insert ที�
- Month End Update Depreciation �� จะ ใช้ ใน Case ที�ในระบบมี Item ลักษณะที�จะ Key ใหม่นี�อยู่แล้ว เลยไปเลือก Item นั�นมาแล้ว Copy และใส่แต่
Key Boad เพื�อทําการเพิ�มบรรทัดแล้วไป เลือก Cost Center ใหม่ �� Asset Code ซึ�งทําอย่างนี�จะผิด เพราะว่าตัวเลข DP ต่างๆ จะมากับ Item ตัวใหม่ด้วย User บางท่านจะลืม Check

- G/L Distribution to GL

�. Utilities ปุ่ม Save เพื�อทําการบันทึกข้อมูลในส่วนของ Cost Center ตรงนี�ด้วย ซึ�งทําให้ตัวเลขของ Asset ตัวใหม่ผิดไปเลย นี�คือข้อควรระมัดระวังอย่างมาก ดังนั�นควรใช้ใน Case ที�

- Back up Database �� เป็น Item ใหม่เท่านั�น คือ Key Item ใหม่เป็น Master ครั�งแรกไว้ก่อน แล้วค่อย Click “Copy Screen” ถ้ามีหลายชิ�น
แล้วจะ Key 1 Code ต่อ 1 ชิ�น
- Restore Database 5�
- Export To Excel 5� Remark : หลังจาก Key Asset Entry ในเดือนเสร็จเรียบร้อยแล้ว อาจจะ Print Report Check ที� Report ->

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5� Asset Report -> Check Depreciation Report และเลือกวันที� เอา แค่เดือนเดียว ตามที� Key ข้อมูล ก็ได้ แล้ว Check
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) �� Cost ดูว่าข้อมูลตรงหรือไม่กับ GL ที� Key ไป

34 34 1 35