Page 45 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd
P. 45
WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
สารบัญ
เรื�อง หน้า
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �
�. การ Set up ข้อมูล
- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��
- Set up Location ��
- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�
- เมื�อคีย์รหัสสินทรัพย์ตัวใหม่แล้วให้คลิกปุ่ม จะปรากฏหน้าจอดังรูปให้คลิกปุ่ม OK 1�
- Set up Cost Center
- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�
- Set Runnig Code 2�
- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
2.4 ปุ่ ม Revalue : ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ - Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��
หน้าจอ Revalue เป็นหน้าจอสําหรับการใช้งานเพื�อปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ในการคิด DP ใหม่ ซึ�ง ��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
Function นี� วันที� ในการ Revalue จะมีผลต่อ DP สมมติว่า Revalue วันที� �� ของเดือนนั�นๆ จากวันที� � ถึง วันที� ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
ก่อน Revalue คือ วันที� � จะคิด DP. ด้วย Cost เดิม และจากวันที� Revalue ถึง สิ�นเดือน จากตัวอย่างก็คือ วันที� �� ถึง ��
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
สิ�นเดือน คิด ด้วย Cost ใหม่ พอ สิ�นเดือน DP สองส่วนนี�จะเอามาบวกกัน แล้วเดือนต่อไปก็จะคิด ด้วย Cost ใหม่ ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
ส่วนมาก จะใช้ในกรณี Credit Note , Debit Note , ค่าซ่อมแซม ทรัพย์สินมาบวกเข้ากับต้นทุน แล้วคิด DP ต่อ แต่ ��
- Month End Update Depreciation
การ Key จะ Key อยู่ � กรณี คือ - G/L Distribution to GL ��
�.�.�. เปลี�ยนเฉพาะต้นทุน แต่จํานวนวันคิด DP หมดพร้อมแม่ เช่น ทรัพย์สินตัวหนึ�ง คิด DP � ปี คิดไป
�. Utilities
แล้ว � ปี เหลือ � ปี แล้วมีค่าซ่อมเข้ามา ก็จะทําการ Revalue ค่าซ่อมเข้าไปกับต้นทุนแต่คิด DP อีก � ปี หมด DP ��
- Back up Database
พร้อมแม่ - Restore Database 5�
�.�.�. เป็นการ Overhaul คือเป็นการปรับปรุง หรือยกเครื�องใหม่ ซึ�งใน Case นี�อาจจะเปลี�ยนทั�งต้นทุน 5�
- Export To Excel
และขยาย อายุ DP ออกไปด้วย - Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��
39 39 1
