Page 44 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

สารบัญ
�. เลือกรายการ �. เลือกวันที�แบ่ง ไม่มีผลกับค่าเสื�อม

เรื�อง หน้า

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม � �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�
- จากนั�นคลิกปุ่ม จะปรากฏหน้าจอดังรูปเพื�อให้ทําการใส่จํานวนที�ต้องการแบ่งรายการ แล้วคลิกปุ่ม
- Set up Cost Center 1� - เมื�อคีย์รหัสสินทรัพย์ตัวใหม่แล้วให้คลิกปุ่ม จะปรากฏหน้าจอดังรูปให้คลิกปุ่ม OK
OK
- Set up Disposal Type 1�

- Set up User , Admin 1�
- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

��
- ระบุรหัสสินทรัพย์ตัวใหม่ที�ทําการ
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ แบ่งรายการแล้ว โดยดับเบิ�ลคลิกที� Assets Code แล้วคีย์รหัสสินทรัพย์ตัว 2.4 ปุ่ ม Revalue : ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
ใหม่เข้าไป ดังตัวอย่างข้างล่างนี� รหัสทรัพย์สินตัวใหม่ควรใส่รหัส Code เดิมก่อนแล้วตามด้วยขีด � ขีด � ก็ได้ หน้าจอ Revalue เป็นหน้าจอสําหรับการใช้งานเพื�อปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ในการคิด DP ใหม่ ซึ�ง
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
เพราะจะได้รู้ว่าแตกมาจากรหัสอะไร �� Function นี� วันที� ในการ Revalue จะมีผลต่อ DP สมมติว่า Revalue วันที� �� ของเดือนนั�นๆ จากวันที� � ถึง วันที�
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี �� ก่อน Revalue คือ วันที� � จะคิด DP. ด้วย Cost เดิม และจากวันที� Revalue ถึง สิ�นเดือน จากตัวอย่างก็คือ วันที� �� ถึง
- ข้อควรระวังก่อน Save : คือ ให้ใส่ รหัส Asset Code ตัวใหม่ให้ครบ ทุกบรรทัด และห้าม Code ซํ�าก่อน
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
Save เพราะว่า User ส่วนมากมักจะลืมใส่ Asset Code ใหม่ไม่ครบ แล้วก็กด Save �� สิ�นเดือน คิด ด้วย Cost ใหม่ พอ สิ�นเดือน DP สองส่วนนี�จะเอามาบวกกัน แล้วเดือนต่อไปก็จะคิด ด้วย Cost ใหม่
- Month End Update Depreciation �� ส่วนมาก จะใช้ในกรณี Credit Note , Debit Note , ค่าซ่อมแซม ทรัพย์สินมาบวกเข้ากับต้นทุน แล้วคิด DP ต่อ แต่

- G/L Distribution to GL �� การ Key จะ Key อยู่ � กรณี คือ

�. Utilities �.�.�. เปลี�ยนเฉพาะต้นทุน แต่จํานวนวันคิด DP หมดพร้อมแม่ เช่น ทรัพย์สินตัวหนึ�ง คิด DP � ปี คิดไป

- Back up Database �� แล้ว � ปี เหลือ � ปี แล้วมีค่าซ่อมเข้ามา ก็จะทําการ Revalue ค่าซ่อมเข้าไปกับต้นทุนแต่คิด DP อีก � ปี หมด DP
- Restore Database 5� พร้อมแม่

- Export To Excel 5� �.�.�. เป็นการ Overhaul คือเป็นการปรับปรุง หรือยกเครื�องใหม่ ซึ�งใน Case นี�อาจจะเปลี�ยนทั�งต้นทุน

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5� และขยาย อายุ DP ออกไปด้วย
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

38 38 1 39