Page 48 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

�.�.2. กรณีที�ทําการ เปลี�ยนทั�งต้นทุน และขยายวันการคิด DP. ด้วย �.� ปุ่ ม Disposal การตัดทรัพย์สินทุกกรณี
สารบัญ
- ให้ Key เหมือน ข้อ �.�.� แต่ก่อน Save ตรง Fields “Salvage Date” หรือวันหมดอายุให้เลือกไปเป็น หน้าจอ Disposal เป็น Function ตัดสินทรัพย์ ทุกกรณี ซึ�งวันที�ตัดทรัพย์สินจะมีผลต่อการ Cal DP. ถ้า Item

เรื�อง DP ได้เลย ถ้าเราใช้ฝั�ง User Define ก็ให้ Click ที�ฝั�ง User Define แล้วก็ทําการเปลี�ยนวัน
วันที�เราต้องการให้หมด หน้า นั�นมี DP อยู่ หมายความว่า ตัดทรัพย์สินหรือ Date of Disposal วันไหน DP จะคิดถึงวันนั�น ซึ�งตัวอย่างการตัดไม่ว่า
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
หมดอายุนี�ไปด้วย หลังจากนั�นก็กด “Save” 1 จะขาย , Write Off , Damage , บริจาค ฯลฯ . แต่ต่างกันที�ถ้า
Remark : ถ้า Itemไหน มี Method หรือสูตรในการคิดค่าเสื�อมราคา ที�ไม่ใช่ “SL” ( Net – ค่าซาก หาร
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม � ข้อแตกต่าง ระหว่างการขาย กับการตัดแบบอื�นๆ
ด้วยจํานวนวันที�เหลืออยู่ คูณ กับจํานวนวันที�คิดค่าเสื�อม ) พอเปลี�ยนวันหมดอายุออกไป ที� Function Revalue แตกต่างกันตรงที�ถ้าขาย ก็ใส่ยอดเงินที�ขาย ตรง Field “Cash Proceeds” ไม่รวม Vat และเรื�อง Type ในการตัด
�
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
โปรแกรมจะ เปลี�ยนให้มาเป็น “SL” ทันที และก็จะมีข้อความ ว่า “DP Method has been Changed to SL “ ดังรูป เป็นขาย ตรง Fields Type ส่วนการตัดแบบอื�น เช่น Write Off , Donate ตรง Cash Proceeds ให้ใส่เป็นศุนย์ และ
�. การ Set up ข้อมูล
ข้างล่างนี� .- เหตุผลเพราะว่า เมื�อเราเอา Net ตั�งแล้วหารด้วยจํานวนวันที�เหลือ จะสัมพันธ์ กับวันหมดอายุตามที�เรา เลือก Type ในการตัด ตาม Type นั�นๆ ส่วนว่าตัดวันไหน DP คิดถึงวันนั�นเหมือนกันทุกกรณี ถ้า Item นั�นยังมี DP
- Set up Chart of Account
��
ต้องการให้หมด DP นั�นเอง แต่ถ้าคิด จาก Cost อาจจะไม่สัมพันธ์กับหมดอายุที�เราต้องการ DP อาจจะหมดก่อน ซึ�ง อยู่
��
- Set up Class
ไม่ถูกต้อง ดังนั�นโปรแกรม เลยเปลี�ยนสูตรการคิด DP ให้เป็น SL หรือ Straight Line by Day ��
- Set up Location
- Set up Currency �� กรณี Save แล้วต้องการแก้ไขต้อง Undo ก่อน
- Set up Group Manager 1� �

- Set up Cost Center 1� �

- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1� �. ตัววันไหนค่าเสื�อมคิดถึงวันนั�น

- Set Runnig Code 2� �. ถ้าเป็นขายให้ใส่ยอดเงิน ถ้ากรณีอื�นไม่ต้องใส่ให้โชว์เป็นศูนย์

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน �. เลือก Type ในการตัดให้ถูกต้อง

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7 �. ขายผ่าน Bank อะไรถ้าไม่มีก็เป็นขีดไป หรือถ้า Write Off ก็ให้ใส่ขีดไปก็ได้

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ �� �. Gain หรือ Loss ให้เลือกบัญชี Gain หรือ Loss ถ้าไม่มีก็ให้ใส่ขีดไปก็ได้

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา �� การบันทึกรายการสําหรับหน้าจอนี�

- Month End Update Depreciation �� - กดปุ่ม เพื�อเลือกรายการสินทรัพย์เดิมที�ต้องการตัดจําหน่ายขึ�นมา
- G/L Distribution to GL �� - ระบุวันที�ทํารายการ (Date of Disposal) ( วันที�ตัด มีผลต่อ DP )

�. Utilities - ระบุจํานวนเงินที�จําหน่ายได้ (Cash Proceeds) ในกรณีขาย ถ้ากรณีตัดแบบอื�นไม่ต้องกรอกเพราะ

- Back up Database �� ระบบจะโชว์ตัวเลขศูนย์อยู่แล้ว
- Restore Database 5� - ระบุหมายเหตุ หรือคําอธิบาย (Reference)

- Export To Excel 5� - ระบุจํานวนเงินค่าใช้จ่ายที�เกิดจากการขาย (Sale Expense) เป็นแค่ Ref. ไม่มีผลต่อ DP.

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5� - เลือกประเภทในการขายสินทรัพย์ (Type)

- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) �� - ระบุบัญชี Bank ที�ใช้ (Bank Account) ส่วนมากโปรแกรมจะ Default “-“

42 42 1 43