Page 50 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

- Zoom เลือกบัญชีกําไรหรือขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ (สังเกตุที�ช่อง Loss Account และ Revenue
สารบัญ
Account ถ้า การขายสินทรัพย์เกิดการขาดทุนโปรแกรมจะแสดงเฉพาะ Field Loss Account และในทางตรงกันข้าม
เรื�อง
ถ้าการขายสินทรัพย์มีกําไรโปรแกรมก็จะแสดงเฉพาะ Field Revenue Account) หน้า
- เมื�อป้อนข้อมูลที�เกี�ยวข้องเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��

- Set up Class ��
- Click “Yes” หลังจากนั�นก็จะลง Voucher ดังรูป ข้างล่าง

- Set up Location ��
- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�

- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1� - หากต้องการแก้ไขรายการที� Diposal ไปแล้วในกรณีที�ยังไม่มีการ Click Function “Update” ข้อมูล

- Set Runnig Code 2� และยังไม่มีการส่ง GL ใน Case ที�ตัดผิด Item , ผิดวันที� . ใส่ยอดเงินที�ขายผิด , ลงบัญชีผิด ฯลฯ สามารถแก้ไข

- Set up User Defined 24 รายการได้ โดยไปที� Disposal ซูมเลือก Asset ที�ต้องการแก้ไข แล้ว กดปุ่ม “Un do” แล้วจะมีข้อความ
- Click “Print” ก็จะออกเป็น Voucher ให้ ควร Print เป็น Hard Copy เก็บไว้ เพราะว่า Voucher ตรงนี�
5. เมนูหลักในการใช้งาน ดังรูปข้างล่าง
จะโขว์ครั�งเดียวตอน กด “Save” จะได้หน้าจอ ดังรูปข้างล่าง หลังจาก Print เสร็จแล้วก็ Click “OK” เพื�อเป็นการ
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์
Confirm การตัดทรัพย์สิน �7

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา �� - Click “Yes” หลังจากนั�นก็ถือว่า Item นั�น Un do กลับมาเหมือนเดิม ก็ทําการตัดทรัพย์สินใหม่ ให้

- Month End Update Depreciation �� ถูกต้อง แต่ข้อ Limite ของการ Undo คือ ถ้าในเดือน นั�น เลย Step Function “Month End” ไปแล้ว ทําไม่ได้
- G/L Distribution to GL �� จะต้อง Restore data ก้อน ที� Backup ไว้ก่อนปิด DP กลับมา แล้วทําการแก้ไข ให้ถูกต้อง แล้วก็ backup ไว้ใหม่

�. Utilities และก็ทําการปิด DP -> Month End -> GL ใหม่

- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

44 44 1 45