Page 51 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS

สารบัญ

เรื�อง หน้า

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�

- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- หากต้องการแก้ไขรายการที� Diposal ไปแล้วในกรณีที�ยังไม่มีการ Click Function “Update” ข้อมูล 1�
- Set up User , Admin
และยังไม่มีการส่ง GL ใน Case ที�ตัดผิด Item , ผิดวันที� . ใส่ยอดเงินที�ขายผิด , ลงบัญชีผิด ฯลฯ สามารถแก้ไข
- Set Runnig Code 2�

รายการได้ โดยไปที� Disposal ซูมเลือก Asset ที�ต้องการแก้ไข แล้ว กดปุ่ม “Un do” แล้วจะมีข้อความ 24
- Set up User Defined
ดังรูปข้างล่าง 5. เมนูหลักในการใช้งาน

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
- Click “Yes” หลังจากนั�นก็ถือว่า Item นั�น Un do กลับมาเหมือนเดิม ก็ทําการตัดทรัพย์สินใหม่ ให้ ��
- Month End Update Depreciation
ถูกต้อง แต่ข้อ Limite ของการ Undo คือ ถ้าในเดือน นั�น เลย Step Function “Month End” ไปแล้ว ทําไม่ได้ ��
- G/L Distribution to GL

จะต้อง Restore data ก้อน ที� Backup ไว้ก่อนปิด DP กลับมา แล้วทําการแก้ไข ให้ถูกต้อง แล้วก็ backup ไว้ใหม่ ��
และก็ทําการปิด DP -> Month End -> GL ใหม่ �. Utilities

- Back up Database ��

- Restore Database 5�
- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

45 45 1