Page 42 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

2.2 ปุ่ ม Transfer : ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ 2.3 ปุ่ ม Breakdown : แบ่งสินทรัพย์ออกเป็นรายการย่อย ๆ
สารบัญ
หน้าจอ Transfer เป็นหน้าจอสําหรับการใช้งานที�ผู้ใช้ต้องการย้าย สถานที� , Cost Center , บัญชีต่างๆ หน้าจอ Breakdown เป็นหน้าจอสําหรับการใช้งานเพื�อการแบ่งสินทรัพย์ (เฉพาะรายการที�มีจํานวน
เรื�อง
หน้า
อย่างใดอย่างหนึ�ง หรือทั�งสามก็ได้ แต่ถ้าจะย้ายบัญชีใหม่ ก็ Zoom เปลี�ยนได้เลยจะไม่มีช่อง Old และ New มากกว่า � หน่วย) ออกมาเป็นรายการสินทรัพย์ใหม่ Concept โดยโปรแกรมจะเอา ตัวเลขทุกช่องตั�ง แล้วหารด้วย
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
Account โดยมีรายละเอียดที�สําคัญดังนี� 1 จํานวนที�แบ่ง ทันที และเมื�อทําการ Break Down เสร็จแล้ว ถ้ากลับไปดูที� Asset Entry เมื�อ Zoom Asset Code ดู

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม � Item แม่ก็จะยังอยู่เหมือนเดิมแต่ไม่เดิน Transaction จะโชว์สถานะเป็น “BRK” เมื�อคลิกที� Assets Breakdown จะ
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม � ปรากฏหน้าจอดังนี�

�. การ Set up ข้อมูล �

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
�
�
- Set up Group Manager 1�
�
- Set up Cost Center � 1�

- Set up Disposal Type 1�
�
- Set up User , Admin 1�

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24

5. เมนูหลักในการใช้งาน
- กดปุ่ม เพื�อเลือกรายการสินทรัพย์ที�ต้องการย้ายสถานที�เก็บขึ�น ระบบจะแสดงข้อมูลทั�งหมดโดย
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
อัตโนมัติ �� รายละเอียดสําหรับผู้ใช้บันทึกข้อมูลมีดังนี�
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
- เลือก Location ใหม่ ที�ช่อง New Location ในกรณีที�มีการซ่อมสินทรัพย์ควรย้ายไปอยู่ที� Location Som
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ �� - ผู้ใช้คลิกปุ่ม เพื�อเลือกรายการสินทรัพย์ที�ต้องการแบ่งรายการ (โปรแกรมจะแสดงรายการสินทรัพย์
- เลือก Cost Center ใหม่ ที�ช่อง New Cost Center
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ �� ที�มีจํานวนมากกว่า � หน่วยเท่านั�น มาให้เลือก)
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��
- Amount ค่าใช้จ่ายในการขนย้าย ( ถ้ามี แต่ไม่มีผลต่อการคิด DP แค่ Ref. ไว้เฉยๆ )
- ใส่วันที�ที�ย้ายสินทรัพย์ที�ช่อง Transfer Date ( ค่าเสื�อมที�เกิดขึ�นจะโดนย้ายไป Location, Cost Center
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��
หรือบัญชีใหม่ทั�งเดือน จะไม่มีการแบ่งช่วงวัน ) ��
- Month End Update Depreciation
- หมายเหตุหรืออธิบายข้อมูลเพิ�มเติมตามที�ผู้ใช้ต้องการที�ช่อง Remark
- G/L Distribution to GL ��
- เมื�อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้ทําการ Save โดยคลิกปุ่ม
�. Utilities

- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

36 36 1 37