Page 36 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

ก็จะมีแค่ Asset Code รหัสเดียวซึ�งมี QTY = 5 จากตัวอย่างก็จะมีแค่ BU-FC-00021 ตัวเดียว �. REV คือ Revalue ( การเปลี�ยนต้นทุนในการคิด DP ) หมายความว่า Item นั�น เป็น Item แม่ที�มีการ
สารบัญ
เปลี�ยนต้นทุน จะ Stop Transaction ของรายการนี�แต่จะเดิน Transaction ด้วยตัวลูก
เรื�อง หน้า �. DSP คือ Disposal ( ตัดทรัย์สินออกจากระบบ ) หมายความว่า Item นั�นมีการตัดทรัพย์สินออกไปแล้ว

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1 �. DPR คือ Depre. Only หมายความว่า Item นั�นทําการปิด DP ถึงแค่ Step “Month End” แต่ยังไม่ถึง GL

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม � ดังนั�นถ้าเห็น Status นี� โชว์แสดงว่า User ลืม Save GL ของเดือนที�แล้ว ดังนั�น ให้กลับไปที� Function GL แล้ว

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม � Click “view” พอมีตัวเลขโชว์ Debit , Credit ก็กด Save ถึงจะจบในการปิดบัญชีแต่ละเดือน และ Status จาก

�. การ Set up ข้อมูล “DPR” ก็จะกลายเป็น “RDY” ทันที หลังจากกด Save ที� GL แล้ว จากรูปด้านล่าง ฝั�ง ซ้ายมือ คิด DP � ปี ดังนั�น

- Set up Chart of Account �� สถานะก็ยังมี DP อยู่ก็คือ “RDY “ ส่วนด้านขวามือ หรือ User Define คิด DP 2 ปี ดังนั�น DP หมดแล้วจึงได้สถานะ
- Set up Class �� เป็น “EXP”

- Set up Location ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�
- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
การแก้ไขสินทรัพย์ 1� � �
- Set up User , Admin
คลิก เพื�อเลือกรายการสินทรัพย์ที�ต้องการทําการแก้ไขข้อมูล หากเป็นสินทรัพย์ใหม่ที�ยังไม่ได้คิดค่า
- Set Runnig Code 2�
เสื�อมราคา ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลทุกอย่างได้ แต่ถ้าเป็นสินทรัพย์ที�ได้ทําการคิดค่าเสื�อมราคาแล้ว ผู้ใช้จะไม่
24
- Set up User Defined
สามารถแก้ไขข้อมูลที�เกี�ยวข้องกับการคิดค่าเสื�อมราคาได้ และเมื�อทําการแก้ไขเสร็จแล้วก็ให้กดปุ่ม
5. เมนูหลักในการใช้งาน
การลบสินทรัพย์ �7
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์
ถ้าต้องการลบสินทรัพย์บางรายการออกจากทะเบียนสินทรัพย์ให้ทําการซูมเลือกสินทรัพย์รายการนั�น ๆ
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��
ขึ�นมาแล้วกดปุ่ม ในกรณีใช้ AutoNumber ต้องไปแก้ไข Running Code ด้วย ที� Set Up - -> Running Code
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
��
สถานะ หรือ Status ของทรัพย์สิน เป็นตัวบ่งบอกสําคัญอีกตัวหนึ�งที�บ่งบอกว่าทรัพย์สินตัวนั�นทํางานถึงขั�นตอน
��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
ไหนในโปรแกรม ซึ�งจะแสดงโชว์ อยู่ข้างล่างของ Function Asset Entry ซึ�งจะแบ่งเป็น � ฝั�ง คือ ฝั�ง Asset Status (
��
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
GL ) หรือ ฝั�งซ้ายมือ และ ฝั�ง User-Define ( ด้านขวามือ ) ซึ�งมีทั�งหมด � สถานะ คือ ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
�. NEW คือ New Asset หมายความว่า Item นั�นยังไม่มีการ Cal. DP. สักครั�งจากโปรแกรม ส่วนมากจะ
- Month End Update Depreciation �� � �
เป็น Item ใหม่ที� Key ในเดือนนั�นๆ ��
- G/L Distribution to GL
�. RDY คือ GL Already หมายความว่า ปิด ถึง Function GL เรียบร้อยแล้ว ( DP -> Month End -> GL
�. Utilities
เรียบร้อยแล้ว ) ��
- Back up Database
�. EXP คือ Expired หมายความว่า Item นั�น หมด DP ไปแล้ว
- Restore Database 5�
�. BRK มาจากคําว่า Break Down ( การแตกทรัพย์สิน ) หมายความว่า Item นั�นเป็น Item แม่ซึ�งเกิดจาก
- Export To Excel 5�
การแบ่งทรัพย์สินออกจะ Stop Transaction ของรายการนี�แต่จะเดิน Transaction ด้วยตัวลูก 5�
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM )
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

30 30 1 31