Page 80 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd
P. 80

WELL - FIXED  ASSETS                                                                                                       WELL - FIXED  ASSETS
              WELL - FIXED  ASSETS


                      �.�.�   Asset Sticker / Movement  Report  สารบัญ

                            การพิมพ์  Asset Sticker Cheking Report (Sticker ใช้สําหรับติดสินทรัพย์เพื�อสะดวกในการตรวจ

                            เรื�อง > Assets Report -> Asset Sticker Cheking Report เลือกวันที�ตามที�ต้องการให้แสดงใน
            นับสินทรัพย์   Report -                                                                 หน้า
            รายงานเลือกตั�งแต่ ��/��/���� ,  ถึง สินปีนั�นๆ เช่น ��/��/���� เลือกประเภทสินทรัพย์ที�ต้องการติด Sticke เช่น
                                                                                                        1
              1.  ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม  WELL FIXED ASSET
            New Assets, Broken down Assets,  Disposed Assets,  Expired Assets,   Revalued  Assets  หรือ ตาม  Report
              2.  ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
                                                                                                        �
            Group  เสร็จแล้วกดปุ่ม                                                                      �
              �.  เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
               �.  การ Set up  ข้อมูล                                                                                                                 -  Group Movement Cost by Detail - จะสรุปว่า Cost ยกมาต้นปีเท่าไหร่ รับทั�งในเดือน ตัดใน


                -  Set up Chart of Account                                                            ��                               เดือน เหลือเท่าไหร่ ซึ�งจะ Group by Asset Account และจะโชว์ Asset Code ด้วย ดังรูปข้างล่าง
                -  Set up Class                                                                       ��

                -  Set up Location                                                                     ��

                -  Set up Currency                                                                    ��
                -  Set up Group Manager                                                               1�

                -  Set up Cost Center   �.เลือก ��/��/���� ถึง สิ�นปี                                 1�

                -  Set up Disposal Type   นั�นๆ                                                       1�
                -  Set up User , Admin  �.ระบบติ�ก ให้ � ปุ่มนี�ถูกต้อง                               1�

                -  Set Runnig Code     แล้วไม่ต้องทําอะไร                                             2�

                -  Set up User Defined             �. ติ�ก Include Disposal แล้วเอาทั�งปี             24
              5.   เมนูหลักในการใช้งาน
                      �. เลือก Movement By Value หรือ  By Depreciation
                -  Asset Entry  บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์                   5.                            �7

                -  Transfer  ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์                                              ��

                            -  Movement By อะไร เช่น Movement By Value หรือ Cost นั�นคือจะดูว่า Cost ต้นปีเท่าไหร่
                 -  Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์                                                  ��
                -  Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
                                                                                                      ��
            รับเข้าต่อเดือน ตัดต่อเดือนเท่าไหร่ สุดท้ายเหลืออยู่เท่าไหร่เป็นต้น ดังตัวอย่างข้างล่างนี� ซึ�งมีทั�ง Detail , Summary
                -  Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
            และ Yearly                                                                                ��
                 -  Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา                                                  ��
                            -  Group Movement Cost by Summary - จะสรุปว่า Cost ยกมาต้นปีเท่าไหร่ รับทั�งในเดือน ตัด
                -  Month End Update Depreciation
            ในเดือน เหลือเท่าไหร่ ซึ�งจะ Group by Asset Account                                       ��
                 -  G/L  Distribution to GL                                                           ��

              �.  Utilities

                -  Back up Database                                                                   ��
                -  Restore Database                                                                   5�

                -  Export To Excel                                                                    5�

                -  Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM )                                5�
                -  Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน )                                       ��




           74                                                                                             74  1                                                                                                                      75
   75   76   77   78   79   80   81   82   83   84   85