Page 84 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

�.2.9 Estimated DP Report สารบัญ

การพิมพ์ Estimated DP Report ( เป็นการประมาณการณ์ค่าเสื�อมล่วงหน้าว่าอยากจะได้ค่าเสื�อม
เรื�อง
หน้า
กี�ปี เช่น � ปี � ปี ล่วงหน้า ) ให้ไปที� Report --> Assets Report --> Estimated DP Report ตรงวันที�ให้เลือก จะเริ�มตั�งแต่ปีไหน จากตัวอย่าง ตั�งแต่ ปี ถึงปีไหน จากตัวอย่าง ถึง ปี ���� ก็
��/��/���� To ถึงสิ�นปี เช่น ��/��/���� เพราะว่าเป็นวันที�ของ Service Date นั�นหมายความว่าเป็นวันที�ที�รับตั�งแต่ ���� ก็กรอกตัวเลข ���� กรอกตัวเลข ����
1
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
เมื�อไหร่มาทําการ Run Estimate DP. แต่ไม่ใช่ว่าจะเอาตั�งแต่เมื�อไหร่ เช่น User เข้าใจว่า จะเอา � ปีล่วงหน้า จาก
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
�
��/��/���� ถึง ��/��/���� สมมติว่าตอนนี� GL ในระบบปิดถึงแค่ ��/��/���� อย่างนี�ไม่ถูกต้อง Report จะออกมา
�
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
ว่างเปล่า สรุปวันที�ตรงนี�เปลี�ยนแค่ To ให้เป็น สี�นปีแล้วก็สั�ง Print เลย แล้วกดปุ่ม
�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
- Set up Class ��

- Set up Location From ให้เป็น ��/��/���� แต่To ให้เลือกถึงสิ�นนั�น ไม่ใช่ช่วงที�ต้องการ Run Report ล่วงหน้า ��

- Set up Currency ��
- Set up Group Manager 1�

- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�

- Set Runnig Code 2�

- Set up User Defined 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน
หลังจากนั�นก็จะมี Parameter ให้เลือกว่าอยากจะได้ Report Group By Monthly หรือ Detail ,
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
Summary , Yearly ( ค่าเสื�อมทั�งปี ) ซึ�ง Report จะ Group by Asset Account แล้ว Group by Cost Center อีกครั�ง
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
��
สมมติว่าตอนนี�ในระบบปิด GL ล่าสุดเดือน ��/Dec/2016 จะ Run Estimate DP ล่วงหน้า � ปี ( ปี 2017 – ���� )
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��

- Month End Update Depreciation ��

- G/L Distribution to GL เลือกต้องการ Report แบบไหน ��
�. Utilities
- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

78 78 1 79