Page 87 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS

สารบัญ

- วิธี Check ว่าข้อมูล Year End หรือ ยัง
เรื�อง
1. ให้ Zoom Asset สักตัวหนึ�งที�มี DP. อยู่ ที� Function Asset Entry แล้วให้ดู ช่อง Current DP. ( DP ใน หน้า
เดือน ) และ Current Y-T-D ( DP ในปี ) เป็น ศูนย์ หรือยัง ถ้าเป็นก็แสดงว่า Year End แล้ว 1
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
�. ที� Fields Y-T-D Accum DP. ( ค่าเสื�อมสะสมยกมาของปีที�แล้ว ) เป็นตัวเดียวกันกับ Accumulate DP �
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
( ค่าเสื�อมสะสมทั�งหมด หรือยัง ) ถ้าเป็น แสดงว่า Year End แล้ว �. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �
�. การ Set up ข้อมูล

�. ข้อมูลเพิ�มเติม และข้อระวัง - Set up Chart of Account ��

1. ช่วงที�โปรแกรม กําลัง Process อยู่ควรปล่อยให้โปรแกรมทํางานเต็มที�อย่า Minimize Function นั�นลง ��
- Set up Class
- Set up Location ยู่ ก็คือ
มาแล้วเอางานอื�นมาทํา เพราะจะทําให้โปรแกรมอาจจะ Error เพราะกําลัง Process เกี�ยวกับตัวเลขอ ��
1.1 ที� Function Cal. DP. - Set up Currency ��
1.2 ที� Function Month End - Set up Group Manager 1�

1.3 ที� Function GL - Set up Cost Center 1�

1.4 ที� Function Backup Database - Set up Disposal Type 1�
1.5 ที� Function Restore database - Set up User , Admin 1�

1.6 ที� Function Export To Excel ( ที� Function นี�วิธีที�ดูว่า Export Data หมดหรือยัง คือ Curcer 2�
- Set Runnig Code
- Set up User Defined
กระพริบอยู่ หรือ ถ้าจอ Excel กระพริบอยู่ ระหว่างนี�อยู่ไป Click อะไรที�หน้าจอ เดี�ยวจะเกิด Error ) 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน
2. Year End ให้ทําหลังจากที� DP. -> Month End -> GL เดือนสุดท้ายของปีบัญชี แล้วค่อย Year End
ส่วนมาก User จะลืม เพราะว่า ทําปีละครั�ง - Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

3. เมื�อทําการปิดบัญชี หรือ GL ไปแล้ว ถ้าในเดือนที�แล้วยังผิดอยู่ต้องเอาข้อมูลก่อนปิดมา Restore เข้าเพื�อ ��
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
ทําการแก้ไขของเดือนที�ผ่านมา แล้วค่อยทําการ DP ->Month End -> GL ใหม่ แต่ก่อนปิด DP ก็ต้อง Backup ข้อมูล ��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
ที�แก้ไขใหม่ไว้ด้วยก่อน ปิด DP. - Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

4. ถ้าต้องการ เปลี�ยน Asset Code ในกรณีที�มีการ Cal. DP. ไปแล้ว ให้ไปที� Function Asset Entry ( บนหัว ��
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
โปรแกรม) -> Change Asset Code โดยตรง Fields Old Asset Code ก็ไป Zoom Asset ที�ต้องการเปลี�ยนมา และตรง ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
New Asset Code ก็ Key Code เข้าไปแล้วก็กด Save ซึ�ง ข้อควรระวัง Asset Code ใหม่อย่าให้ซํ�ากับ Asset Code ที�มี ��
- Month End Update Depreciation
อยู่แล้วในโปรแกรม - G/L Distribution to GL ��

�. Utilities
5. Function “Additional Information “ หรือ Function Key ข้อมูลเพิ�มเติม โดยไปที� Asset Entry ( บนหัว
โปรแกรม ) - > Additional Information จะได้หน้าจอดังรูปข้างล่างนี� แล้วจะเกิดบรรทัดใหม่ให้ Key ข้อมูล ��
- Back up Database
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

81 81 1