Page 86 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

�. การปิดงวดบัญชี (สิ�นปี) ( Year End ) สารบัญ

ที�หน้าจอเมนูหลักของโปรแกรม คลิกที� Asset ( บนหัวโปรแกรม ) ->Year End - วิธี Check ว่าข้อมูล Year End หรือ ยัง

เรื�อง หน้า 1. ให้ Zoom Asset สักตัวหนึ�งที�มี DP. อยู่ ที� Function Asset Entry แล้วให้ดู ช่อง Current DP. ( DP ใน
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1 เดือน ) และ Current Y-T-D ( DP ในปี ) เป็น ศูนย์ หรือยัง ถ้าเป็นก็แสดงว่า Year End แล้ว

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม � �. ที� Fields Y-T-D Accum DP. ( ค่าเสื�อมสะสมยกมาของปีที�แล้ว ) เป็นตัวเดียวกันกับ Accumulate DP

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม � ( ค่าเสื�อมสะสมทั�งหมด หรือยัง ) ถ้าเป็น แสดงว่า Year End แล้ว

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account �� �. ข้อมูลเพิ�มเติม และข้อระวัง
- Set up Class �� 1. ช่วงที�โปรแกรม กําลัง Process อยู่ควรปล่อยให้โปรแกรมทํางานเต็มที�อย่า Minimize Function นั�นลง

- Set up Location �� มาแล้วเอางานอื�นมาทํา เพราะจะทําให้โปรแกรมอาจจะ Error เพราะกําลัง Process เกี�ยวกับตัวเลขอยู่ ก็คือ

- Set up Currency �� 1.1 ที� Function Cal. DP.
- Set up Group Manager 1� 1.2 ที� Function Month End

- Set up Cost Center 1� 1.3 ที� Function GL

- Set up Disposal Type 1� 1.4 ที� Function Backup Database

- Set up User , Admin 1� 1.5 ที� Function Restore database

- Set Runnig Code 2� 1.6 ที� Function Export To Excel ( ที� Function นี�วิธีที�ดูว่า Export Data หมดหรือยัง คือ Curcer
เมื�อคลิก Year End จะปรากฏหน้าจอดังรูป ให้ทําการคลิกที�ปุ่ม
- Set up User Defined 24 กระพริบอยู่ หรือ ถ้าจอ Excel กระพริบอยู่ ระหว่างนี�อยู่ไป Click อะไรที�หน้าจอ เดี�ยวจะเกิด Error )

5. เมนูหลักในการใช้งาน 2. Year End ให้ทําหลังจากที� DP. -> Month End -> GL เดือนสุดท้ายของปีบัญชี แล้วค่อย Year End
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7 ส่วนมาก User จะลืม เพราะว่า ทําปีละครั�ง

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ �� 3. เมื�อทําการปิดบัญชี หรือ GL ไปแล้ว ถ้าในเดือนที�แล้วยังผิดอยู่ต้องเอาข้อมูลก่อนปิดมา Restore เข้าเพื�อ

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ �� ทําการแก้ไขของเดือนที�ผ่านมา แล้วค่อยทําการ DP ->Month End -> GL ใหม่ แต่ก่อนปิด DP ก็ต้อง Backup ข้อมูล
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ �� ที�แก้ไขใหม่ไว้ด้วยก่อน ปิด DP.

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี �� 4. ถ้าต้องการ เปลี�ยน Asset Code ในกรณีที�มีการ Cal. DP. ไปแล้ว ให้ไปที� Function Asset Entry ( บนหัว

ระบบจะถาม Are you sure to con
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา tinue YEAR END process ให้กดปุ่ม yes �� โปรแกรม) -> Change Asset Code โดยตรง Fields Old Asset Code ก็ไป Zoom Asset ที�ต้องการเปลี�ยนมา และตรง
- Month End Update Depreciation �� New Asset Code ก็ Key Code เข้าไปแล้วก็กด Save ซึ�ง ข้อควรระวัง Asset Code ใหม่อย่าให้ซํ�ากับ Asset Code ที�มี
- G/L Distribution to GL �� อยู่แล้วในโปรแกรม

�. Utilities 5. Function “Additional Information “ หรือ Function Key ข้อมูลเพิ�มเติม โดยไปที� Asset Entry ( บนหัว

- Back up Database �� โปรแกรม ) - > Additional Information จะได้หน้าจอดังรูปข้างล่างนี� แล้วจะเกิดบรรทัดใหม่ให้ Key ข้อมูล
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5� lick
- หลังจากนั�นโปรแกรมก็จะทํางาน Year End แล้วก็จะมี ข้อความบอกว่า “Year End complete” ก็ C
“OK” แล้วปิดหน้าจอออกมา ก็ถือว่า Year End Comple ��
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) te

80 80 1 81