Page 90 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

- From Date ? : ให้เลือกว่าจะ Print เฉพาะวันที�ไหน ตาม Date ที� Key ที� Additional Information “Accumulations” , “Expenditure” หรือ บัญชีค่าเสื�อมสะสม , บัญชีค่าเสื�อมราคา หรือค่าใช้จ่าย ทั�ง � Fields นี�ให้
สารบัญ
- To Date ? : ให้เลือกว่าจะ Print ถึงวันที�ไหน Date ที� Key ที� Additional Information Zoom ลงบัญชีขีด ( - ) ห้ามว่าง เพราะว่าเป็น Field บังคับในระบบ หลังจากนั�นก็กด Save
หน้า
เรื�อง
- From Asset Code ? : จะ Print ตั�งแต่ Asset Code ให้ตรงช่อง Value ให้ใส่ Asset Code ที�ต้องการ เมื�อ Master เรียบร้อยแล้ว ก็จะทําการ Key CIP หรือ WIP ในเก็บในโปรแกรม Well-Fixed Asset ซึ�งมี
Print 1 � Step ดังนี�
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม � �. Key จองหมายเลข Project No ของ CIP หรือ WIP
- To Asset Code ? : จะ Print ถึง Asset Code ไหน แล้วก็ Click “OK” แต่ถ้าไม่เลือก ใน Parameter 4
ตัวนี� Click “OK” เลย Report ก็จะออกทุก Asset Code นั�นเอง � 2. Key ข้อมูลเก็บรายละเอียดต่างๆที�เกิดขึ�นกับ CIP หมายเลขนี�
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม
�. การ Set up ข้อมูล �. เปลี�ยน จาก CIP หรือ WIP ไปเป็น Asset หรือ ทรัพย์สินเมื�อจบ Project แล้ว ซึ�งรายละเอียดจะได้
�. ถ้ามีการใช้ Code Master ของโปรแกรมตัวใหม่ ซึ�ง Master คือ การกําหนดรหัสให้กับโปรแกรม ก่อน
ทําการ Key Transaction ในโปรแกรม ซึ�งมี � ตัว ที� Setup ( บนหัวโปรแกรม) คือ Chart of Account , Location , อธิบายดังต่อไปนี�
- Set up Chart of Account
��
Cost Center , Class Code ถ้าวันหนึ�งมีการต้องการใช้ รหัสใหม่ เช่น ถ้าต้องการใช้ รหัส Location ใหม่ แต่ก่อนใช้ Step ที� � Key จองหมายเลข Project No ของ CIP หรือ WIP
- Set up Class
��
“A” แต่จะเปลี�ยนมาเป็น Location “B” ที� Set up -> Location ให้ไปเพิ�ม Code “B” เข้าก่อน แล้วค่อยมา Key Key จอง Project No CIP ที� Function Asset Entry เหมือน New รายการใหม่แต่ให้ลง Class
- Set up Location
��
Transfer Asset ต่อ Line Item หรือ ไป เปลี�ยนที� Privellege Correction ให้ Zoom เปลี�ยนเป็นตัวใหม่ได้เลย แต่ข้อ ของ CIP และ Cost เป็น ศูนย์ DP Methods ก็เป็น NO คือไม่ได้คิดค่าเสื�อม ดังรูปข้างล่างนี� ได้ CIP Project No: CIP-
- Set up Currency
��
ห้าม คือ ห้ามลบ Master Code เก่าออก เพราะว่า อาจจะมีบาง Asset Code ที�ใช้ รหัส Master พวกนั�นอยู่ ซึ�งจะทําให้ 00002 ซึ�งทํา Canteen และ เริ�ม Project วันที� ��/��/����
1�
- Set up Group Manager
โปรแกรม Error ได้ 1�
- Set up Cost Center
�. ข้อควรระวัง อีกอย่างหนึ�ง คือ Function “Revalue” , “Break Down“ เวลาทําต้องระมัดระวังนิดหนึ�ง
- Set up Disposal Type 1�
เพราะว่า ถ้า ทําผิดแล้วไม่สามารถ Undo กลับมาได้ เหมือน Function “Disposal” ดังนั�นเวลาทํา � Function นี�ควร
- Set up User , Admin
1�
อ่านคู่มือให้ละเอียด ก่อนทํา Transaction 2�
- Set Runnig Code
- Set up User Defined 24

��. ขั�นตอนการ Key CIP ( Construction In Progress ) หรือ WIP ( Work In Progress )
5. เมนูหลักในการใช้งาน
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7 ใส่ วันเริ�ม Project
การ Key CIP หรือ WIP ในโปรแกรม Well-Fixed Asset มี � ขั�นตอน แต่ก่อน Key 3 ขั�นตอนนั�นที� Chart
Of Account ต้องมี Account CIP หรือ WIP ก่อน ที� Set up - > Chart of Account และ จะต้องมี Class หรือ กลุ่ม
�� ของ
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
CIP ก่อน โดยกําหนดที� Set up - > Class จากตัวอย่างข้างล่างนี� กําหนด Account Code ของ CIP เป็น 11111 และ
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
��
Class Code ของ CIP เป็น CIP ดังตัวอย่าง ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��

- Month End Update Depreciation ��
- G/L Distribution to GL ��

�. Utilities

- Back up Database ��

วิธีสร้าง Class Code ของ CIP ซึ�งปกติแล้ว CIP ไม่ใช่ทรัพย์สินแต่ที� Setup - > Class ระบบจะให้กรอก
- Restore Database 5�
5�
- Export To Excel
Field ให้ครบไม่ให้ว่าง เวลา เพิ�ม Class CIP ตรง Field “Estimate Life” หรือ จํานวนปีที�คิดให้ ใส่ � ปีไปก่อนเพื�อ
5�
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM )
หลอกเครื�อง และตรง Field “Assets” ให้ Zoom เลือก บัญชี CIP จากตัวอย่างก็คือ บัญชี ����� ส่วน Fields
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

84 84 1 85