Page 91 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd
P. 91

WELL - FIXED  ASSETS                                            WELL - FIXED  ASSETS



                “Accumulations” , “Expenditure” หรือ บัญชีค่าเสื�อมสะสม , บัญชีค่าเสื�อมราคา หรือค่าใช้จ่าย ทั�ง � Fields นี�ให้   สารบัญ

                Zoom ลงบัญชีขีด ( - ) ห้ามว่าง เพราะว่าเป็น Field บังคับในระบบ หลังจากนั�นก็กด Save
                                                                                              เรื�อง
                          เมื�อ Master เรียบร้อยแล้ว ก็จะทําการ Key CIP หรือ WIP ในเก็บในโปรแกรม Well-Fixed Asset  ซึ�งมี                                             หน้า
                � Step  ดังนี�                                                  1.  ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม  WELL FIXED ASSET                                    1

                          �.  Key จองหมายเลข Project No ของ CIP หรือ WIP        2.  ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม                                                              �

                          2.  Key ข้อมูลเก็บรายละเอียดต่างๆที�เกิดขึ�นกับ  CIP หมายเลขนี�   �.  เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม                                           �
                          �.  เปลี�ยน จาก CIP หรือ WIP ไปเป็น Asset หรือ ทรัพย์สินเมื�อจบ Project แล้ว  ซึ�งรายละเอียดจะได้
                                                                                �.  การ Set up  ข้อมูล
                อธิบายดังต่อไปนี�                                                 -  Set up Chart of Account                                                             ��

                          Step ที� �  Key จองหมายเลข Project No ของ CIP หรือ WIP     -  Set up Class                                                                     ��
                                   Key จอง Project No CIP ที� Function Asset Entry เหมือน New รายการใหม่แต่ให้ลง Class                                                   ��
                                                                                  -  Set up Location
                ของ CIP และ Cost เป็น ศูนย์ DP Methods ก็เป็น NO คือไม่ได้คิดค่าเสื�อม ดังรูปข้างล่างนี� ได้ CIP Project No: CIP-                                        ��
                                                                                  -  Set up Currency
                00002 ซึ�งทํา Canteen  และ เริ�ม Project วันที� ��/��/����        -  Set up Group Manager                                                                1�
                                                                                  -  Set up Cost Center                                                                  1�


                                                                                  -  Set up Disposal Type                                                                1�

                                                                                  -  Set up User , Admin                                                                 1�
                                                                                  -  Set Runnig Code                                                                     2�

                                                                                  -  Set up User Defined                                                                 24

                                                                                5.   เมนูหลักในการใช้งาน

                                      ใส่ วันเริ�ม Project                        -  Asset Entry  บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์                                                  �7
                                                                                  -  Transfer  ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์                                               ��

                                                                                  -  Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์                                                    ��

                                                                                  -  Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์                                                     ��
                                                                                  -  Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี                                                        ��

                                                                                  -  Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา                                                    ��

                                                                                  -  Month End Update Depreciation                                                       ��
                                                                                  -  G/L  Distribution to GL                                                             ��
                                                                                �.  Utilities

                                                                                  -  Back up Database                                                                    ��

                                                                                  -  Restore Database                                                                    5�
                                                                                  -  Export To Excel                                                                     5�

                                                                                  -  Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM )                                 5�

                                                                                  -  Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน )                                        ��



                                                                                                              85 85                                                            1
   86   87   88   89   90   91   92   93   94   95   96