Page 96 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

สารบัญ 4 1.Zoom หมายเลข CIP มา

.
เรื�อง หน้า

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account �� �.Key เก็บประวัติว่าไปเป็น Asset Code หมายเลขอะไร �.หา User Define เก็บว่า Project
- Set up Class �� Complete
จากตัวอย่าง เมื�อ Print Report Check แล้วจบ Project CIP : CIP-00002 Cost เท่ากับ ���,��� บาท
ดังนั�นก็จะทําการ Key Asset Entry เหมือนรายการที� Key รับมาใหม่ หรือจะเอา CIP นั�นมา Copy Screen ที�หน้าจอ
- Set up Location
��
Asset Entry แล้วก็ทําการเปลี�ยนรายละเอียดก็ได้ แต่ต้องเก็บประวัติไว้ว่า CIP นี�ไปเป็นรหัสทรัพย์สินหมายเลข ��. สรุป โปรแกรม Well-Fixed Asset
- Set up Currency
��
อะไร และ รหัสทรัพย์สินนี�มาจาก CIP หมายเลขอะไร แล้วก็เปลี�ยน DP Method จาก “NO” ไปเป็นสูตรตามที�เรา 1. ในการปิด DP แต่ละเดือน จะต้องทํา � Steps ทุกครั�ง คือ Depreciation - > Month End - > GL และจะ
1�
- Set up Group Manager
คิดค่าเสื�อม Fields Unit Cost ก็เปลี�ยนตาม Cost ที�เกิด , และ Fields “Service Date” ( วันที�เริ�มคิดค่าเสื�อม ) ก็เปลี�ยน จบการปิดบัญชี ตอน Save ที� Function “GL” ถ้าขาด Function ใด Function หนึ�งใน � Function นี�ก็ไม่สามารถไป
1�
- Set up Cost Center
ตามวันที�ต้องการให้คิด , ที� Fields Class ก็เปลี�ยนไปตาม Class ทรัพย์สินจริง และ Fields บัญชีต่างๆ ทั�ง � บัญชีก็ Cal. DP. เดือนต่อไปได้ ส่วน Asset Entry , Transfer , Break Down , Revaluation , Disposal ซึ�ง � Function นี�ถ้า
1�
- Set up Disposal Type
เปลี�ยนไปด้วย ดังรูปข้างล่าง 1� มี Case ในแต่ละ Function ก็ไม่ต้องทํา Transaction นั�นเอง
- Set up User , Admin

- Set Runnig Code 2� 2. Report ก็จะแบ่งเป็น � กลุ่มใหญ่ๆ คือ Transaction Report คือ Report ที�เกิดจากการทํางานของ
- Set up User Defined �.รหัสทรัพย์สิน 24 Function ต่างๆ ส่วน Asset Report คือ Report ที�เกิด จาก Function เดียวเลย คือ Function “Asset Entry” Function
5. เมนูหลักในการใช้งาน เดียวเท่านั�น ซึ�งตัวเลขที�โชว์อยู่ที� Function นี� ขึ�นอยู่กับ GL ที�ปิดไปล่าสุดในโปรแกรม

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �.เปลี�ยนจาก NO �7 3. Function ที�ตัวเลขเป็นเลข Real time หรือ Up date ตลอดตามที� GL ปิดไปล่าสุดของโปรแกรม มี 3

�.Unit Co\st เปลี�ยน
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ไปเป็นตามสูตร �� Function คือ Asset Entry , Export To Excel , Report ในกลุ่มของ Asset Report
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ �� 4. Master ของโปรแกรม หรือการกําหนด รหัสให้กับโปรแกรม ห้ามลบหลังจาก Detail ใช้ไปแล้ว ซึ�งมี �
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ �� Function ที� Set up คือ Chart of Account , Location , Class , Cost Center
�.เปลี�ยนวันที�เริ�มคิดค่าเสื�อมตามต้องการ
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี �� 5. Function “Depreciation” ตอน Cal. DP. จะ Save หรือ ไม่ Save ก็ได้ ถึง Save ไปแล้วก็ยังสามารถ

- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา �� แก้ไข ข้อมูลได้ แต่ตอนจะปิด DP จริงก็ต้อง Save เพื�อจะส่งไปที� Function “Month End” และถ้าเลย Function
�.เลือก Class ตามหมวดทรัพย์สินนั�นๆ
- Month End Update Depreciation �� “Month End” ไม่สามารถแ ก้ไขข้อมูลได้ ต้อง Restore data ก่อนปิดเข้ามาแก้ไขใหม่
- G/L Distribution to GL �� �. ในระบบ LAN หรือใช้โปรแกรมหลายเครื�อง เวลา Backup data หรือ Restore database ควรทําแค่เครื�อง

�. Utilities �. Key เก็บประวัติ CIP เดียว และเครื�องที�เหลือ อย่าทํา Transaction ใดๆ จนกว่าจะ Backup / Restore Data เสร็จ

- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

90 90 1 91