Page 100 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

4. โปรแกรม หา Database หรือ ODBC ของเครื�องที�ลงโปรแกรมไม่เจอ จะมีข้อความดังรูปข้างล่างนี� ส่วน
สารบัญ
ใหญ่จะเกิดกับ ฐานข้อมูลแบบ Microsoft Access

เรื�อง หน้า
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account ��
วิธีแก้ไข - ฐาน Microsoft Access เนื�องจากหา Database ไม่เจอ อาจจะเนื�องมาจาก ODBC, ที�ตั�งไว้
- Set up Class ��
ตอนแรก ชื�อหนึ�งแต่ตอนนี�อาจจะมีการ Rename ไปโปรแกรมเลยมองไม่เห็น ODBC ชื�อนั�น หรือ Path Map
��
- Set up Location
Driver หาย หรือ Disconnect หรือ Database มีการเปลี�ยนชื�อไป วิธีแก้ไข ก็คือ ให้ไปที� Start -> Setting -> Control
��
- Set up Currency
Panel-> Administrative Tools ->Data Source ( ODBC ) -> ที� Tab “System DSN” ให้ Check ดู Path หรือ ชื�อ
- Set up Group Manager
1�
ODBC ถูกต้อง หรือไม่ ถ้าไม่ถูกต้องก็ Path ไปหา Database ให้ถูกต้อง ก็เป็นอันว่าเสร็จเรียบร้อย ( ถ้าบริษัทไหน มี
1�
- Set up Cost Center
IT อาจจะรบกวนให้ทาง IT มาทําให้ก็ได้ ) 1�
- Set up Disposal Type
- Set up User , Admin 1� - เลือก Cost Center ใหม่ ที� Fields “Cost Center” แล้ว Click ปุ่ม “Reallocate” ก็จะได้
- ฐาน Micro Soft SQL : เกิดจากว่า ODBC ที�เครื�องไม่สามารถ Connect กับ Database ได้
หรือ Connect ก้อน Microsoft SQL ได้ วิธีแก้ไข ก็ต้อง Check เหมือน ฐาน Microsoft Access นั�นเอง 2� หน้าจอ ดังรูปข้างล่าง
- Set Runnig Code

�. การ Key ข้อมูลผิด Class ( ใน Case ที�ใช้ Auto Number ) ในการ Generate Asset Code หลังจากที� Key
- Set up User Defined
24
ผิด Class แล้วก็ “Save” ไปแล้วที� Asset Entry
5. เมนูหลักในการใช้งาน
วิธีแก้ไข ให้ไปเลือก Item ที�ผิด มา ที� Function “Asset Entry” แล้วกด ลบ ตรง Icon ถังขยะ แล้ว
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7
หลังจากนั�นก็ต้องไปแก้ไข Runinig No. ของ Class ที�ผิดไป กลับมาเหมือนเดิม โดยไปที� Set up ( บนหัวโปรแกรม
��
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
) -> Running-Code โดยเลือกเอา Class ที�ผิดมาแล้วทําการ Edit โดย Click “Edit” แล้วแก้ไข หมายเลขตรงช่อง
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
��
“RUNNUMBER” ให้เป็นหมายเลขต่อไปของ Class นั�น แล้วก็กด “Save” ��
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์
- อีกอย่างหนึ�ง ที� Function “Running-Code” นี�สามารถ แก้ไข Asset Code ให้มีเครื�องขีด
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��
ตามหลังก็ได้ใน Case ที� ต้องการ Run Asset Code โดยเอา Class ขึ�นก่อน แล้วตามด้วยเครื�องหมายขีดแล้วตามด้วย
��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
Running No. โดยให้เลือก Edit และที�ช่อง “Title code” ให้ใส่เครื�องหมายขีด หลัง Code นั�นๆ แล้วก็กด “Save“
- Month End Update Depreciation
��
6. ถ้ามีการเปลี�ยน Cost Center Code หรือ Percent ของ Cost Center ( ถ้ามีการ แบ่ง Percent ของการคิด
- G/L Distribution to GL ��
DP. ) - Click “Edit” แล้ว Double Click ตรง Fields “PerExpense(%)” แล้วใส่จํานวนเปอร์เซ็นต์
�. Utilities
- Back up Database �� แล้วกด “insert” ที� Key Board เพื�อจะทําการ เพิ�มบรรทัดใหม่ของ Cost Center ทําอย่างนี�ไปเรื�อยๆจนครบ ���
วิธีแก้ไข - การเปลี�ยน Cost Center Code ใน Case 100 % เต็ม ให้ใช้ Function Transfer เพื�อเปลี�ยน
Cost Center ใหม่ อย่าใช้ Function “Privilege Correction” 5� เปอร์เซ็นต์ แล้วก็กด “Save” ในหน้าจอนี� และก็กด “Save” อีกครั�งในหน้าจอ Pivilege Correction อีกครั�งหนึ�ง ต้อง
- Restore Database
- Export To Excel 5� ทําต่อราย Asset Code เป็นอันว่าเรียบร้อยในการเปลี�ยน Cost Center , เปลี�ยน Percent ใน Case ที�มีการ Allocate
- การเปลี�ยน Cost Center Code ใน Case ที�มีการแบ่ง Percent ( % ) ของ DP. ให้ไปที�
Utility ( บนหัวโปรแกรม) -> Privilege Correction ( ใส่ Password ของ admin ) เข้ามา แล้วไป เลือก Asset Code ที� DP
5�
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM )
ต้องการเปลี�ยนมา ที� ��
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน )

94 94 1 95