Page 102 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

สารบัญ 2. กลุ่ม Asset Code 1 Code ต่อ QTY หลายชิ�น Qty ตั�งแต่ � ชิ�น ระบบจะ Compare ที� Function เดียวเลย

��. Physical Count (BAR CODE) คือ Quantitys
เรื�อง
หน้า
ที�หน้าจอเมนูหลักของโปรแกรม คลิกที� Transaction--> Physical Count เป็นการตรวจนับด้วยเครื�อง Scan
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
Barcode หลังจากไป Scan Asset มาเสร็จก็จะทําการ Compare กับฐานข้อมูลว่าที� Scan มาแล้วตรงหรือขาดไป
1 จาก
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม
ฐานข้อมูล โดยการ Compare ของระบบ Well-Fixed Asset จะแบ่งการ Compare ออกเป็น � กลุ่มใหญ่ๆ คือ A
� sset
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม e � Code ต่อหลายชิ�นคือตั�งแต่ � ชิ�นขึ�นไป ถ้าเป็น
Code � Code ต่อ � ชิ�น กับ Asset Cod �
�. การ Set up ข้อมูล Code 1 Code ต่อ QTY 1 ชิ�น จะแบ่งการ Compare ออกเป็น � Function ตัวอย่างเช่น
�. กลุ่ม Asset
�� เป็น
Location : RM1 :Meeting Room 1 ในฐานข้อมูลบอกว่ามี โต๊ะ เก้าอี� แต่พอ Scan มามี โต๊ะ Note Book ถ้า
- Set up Chart of Account
� Asset Code / Qty = 1 ชิ�นจะ Compare เป็น ��
- Set up Class
�.� Match
- Set up Location คือ ทรัพย์สินที�ไป Scan มาตรงกับ Location ในฐานข้อมูลในระบบ ก็คือ โต๊ะ ��
- Set up Currency tch คือ ทรัพย์สินที�ไป Scan มาเกินมาใน Location ในฐานข้อมูลในระบบ ก็คือ Note Book
�.� Un Ma
��
�.� Short คือ ทร
- Set up Group Manager ัพย์สินที�ไม่ได้ Scan มาแต่มีอยู่ในฐานข้อมูลในระบบ ก็คือ เก้าอี� 1�
- Set up Cost Center 1�

- Set up Disposal Type 1�
- Set up User , Admin 1�

- Set Runnig Code 2� เมื�อคลิก Physical Count ปรากฎหน้าจอดังนี�

- Set up User Defined Qty = 1 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน

- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์ �7

- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์ ��

- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��

- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��

- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี ��
Qty = 4
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา ��

- Month End Update Depreciation ��
- G/L Distribution to GL ��

�. Utilities

- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

96 96 1 97