Page 97 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS

1.Zoom หมายเลข CIP มา สารบัญ
4
.
เรื�อง หน้า

1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET 1

2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม �

�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม �

�. การ Set up ข้อมูล

- Set up Chart of Account
�.Key เก็บประวัติว่าไปเป็น Asset Code หมายเลขอะไร �.หา User Define เก็บว่า Project ��
Complete
- Set up Class ��

- Set up Location ��

��. สรุป โปรแกรม Well-Fixed Asset - Set up Currency ��
- Set up Group Manager
1. ในการปิด DP แต่ละเดือน จะต้องทํา � Steps ทุกครั�ง คือ Depreciation - > Month End - > GL และจะ 1�
- Set up Cost Center
จบการปิดบัญชี ตอน Save ที� Function “GL” ถ้าขาด Function ใด Function หนึ�งใน � Function นี�ก็ไม่สามารถไป 1�
- Set up Disposal Type
Cal. DP. เดือนต่อไปได้ ส่วน Asset Entry , Transfer , Break Down , Revaluation , Disposal ซึ�ง � Function นี�ถ้า 1�
มี Case ในแต่ละ Function ก็ไม่ต้องทํา Transaction นั�นเอง - Set up User , Admin 1�
- Set Runnig Code
2. Report ก็จะแบ่งเป็น � กลุ่มใหญ่ๆ คือ Transaction Report คือ Report ที�เกิดจากการทํางานของ 2�
- Set up User Defined
Function ต่างๆ ส่วน Asset Report คือ Report ที�เกิด จาก Function เดียวเลย คือ Function “Asset Entry” Function 24
5. เมนูหลักในการใช้งาน
เดียวเท่านั�น ซึ�งตัวเลขที�โชว์อยู่ที� Function นี� ขึ�นอยู่กับ GL ที�ปิดไปล่าสุดในโปรแกรม
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์
3. Function ที�ตัวเลขเป็นเลข Real time หรือ Up date ตลอดตามที� GL ปิดไปล่าสุดของโปรแกรม มี 3 �7
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
Function คือ Asset Entry , Export To Excel , Report ในกลุ่มของ Asset Report ��
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์
4. Master ของโปรแกรม หรือการกําหนด รหัสให้กับโปรแกรม ห้ามลบหลังจาก Detail ใช้ไปแล้ว ซึ�งมี � ��
Function ที� Set up คือ Chart of Account , Location , Class , Cost Center - Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
5. Function “Depreciation” ตอน Cal. DP. จะ Save หรือ ไม่ Save ก็ได้ ถึง Save ไปแล้วก็ยังสามารถ ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
แก้ไข ข้อมูลได้ แต่ตอนจะปิด DP จริงก็ต้อง Save เพื�อจะส่งไปที� Function “Month End” และถ้าเลย Function ��
- Month End Update Depreciation
“Month End” ไม่สามารถแ ก้ไขข้อมูลได้ ต้อง Restore data ก่อนปิดเข้ามาแก้ไขใหม่ ��
- G/L Distribution to GL

�. ในระบบ LAN หรือใช้โปรแกรมหลายเครื�อง เวลา Backup data หรือ Restore database ควรทําแค่เครื�อง ��
�. Utilities
เดียว และเครื�องที�เหลือ อย่าทํา Transaction ใดๆ จนกว่าจะ Backup / Restore Data เสร็จ
- Back up Database ��
- Restore Database 5�

- Export To Excel 5�

- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM ) 5�
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน ) ��

91 91 1