Page 98 - Well Fixed asset software & barcode assets checking.indd

WELL - FIXED ASSETS WELL - FIXED ASSETS
WELL - FIXED ASSETS

��. ปัญหาที�พบบ่อย และ วิธีแก้ไข สารบัญ

�. Invoice มาที�หลังจากปิด DP -> Month End -> GL ของเดือนที�แล้ว - Unit Cost , Asset Value จํานวนเป็น 1 ดังนั�น Unit Cost และ Asset Value ก็

เรื�อง ้ Key Invoice นั�นตามจริงหมายถึงให้ลงวันที�คิด DP ( Service Date ) ตามจริง เพราะว่า
วิธีแก้ไข ให หน้า เลยเป็นตัวเลขเดียวกัน
1. ประโยชน์ และความสามารถของโปรแกรม WELL FIXED ASSET
เดี�ยวพอตอน Cal. DP. โปรแกรมจะรวบวัน รวบ DP มาลงในเดือนปัจจุบันพร้อมกับตัวอื�นๆ 1 - Acquired Value : มูลค่าที�คิด DP ก็เป็นจํานวนเดียวกันกับ Asset Value
�. Key Cost ที�คิด DP ผิด หลังจาก ที�ปิด DP -> Month End -> GL ของเดือนที�แล้ว
2. ขั�นตอนการติดตั�งโปรแกรม � - YTD Accm DP : ค่าเสื�อมสะสมยกมาของปีที�แล้ว
วิธีแก้ไข ให้ทําการ Revalue ในเดือนปัจจุบัน เพราะ Function Revalue เป็น Function ปรับเปลี�ยนต้น
�. เริ�มต้นการใช้งานเข้าสู่โปรแกรม � - Current DP : DP ของเดือน ให้ใส่ ศูนย์ เพราะว่าตอน Cal. DP. โปรแกรมจะ
ในการ คิด DP. แต่เปลี�ยนเฉพาะต้นทุน แต่ไม่ต้องเปลี�ยนวันหมดอายุ DP. แต่ถ้าในเดือนปัจจุบันยังไม่ทํา Up ตัวเลขให้เอง
�. การ Set up ข้อมูล
Transaction ใด ก็ให้ Restore data ก้อนก่อนปิด DP ของเดือนที�แล้วมา แล้วแก้ไข Cost ให้ถูกต้อง แล้วก็ Backup - Current YTD : ค่าเสื�อมในปีบัญชี จนถึง GL ที�ปิดไปล่าสุดในโปรแกรม
- Set up Chart of Account
��
ข้อมูลไว้ แล้วปิด DP -> Month End -> GL ใหม่ แล้วค่อยทํา Transaction เดือนปัจจุบันต่อไป �� - Accumulate DP : ค่าเสื�อมสะสมทั�งหมดจนถึงที�ปิด GL ไปล่าสุดในโปรแกรม
- Set up Class
- Set up Location �� - Net Value : Net ณ. เดือนที�ปิด GL ไปล่าสุดในโปรแกรม แล้วก็กด “Save” ให้
�. การ Break Down ที� จํานวนตอนแรก เป็น � ชิ�น แต่พอมา Check ดูอีกที จํานวนมีมากกว่า � ชิ�นซึ�งจะมี
อยู่ � กรณี คือ �� ทําต่อ ราย Item
- Set up Currency
- Set up Group Manager 1� ข้อระวังในการ แก้ไขข้อมูลแบบนี� คือ เมื�อยอดตัวเลขแล้ว ควร Check กลับว่า ตัวเลข
�.� Break Down ด้วยจํานวน Unit Cost เท่ากัน
- Set up Cost Center 1� ของ Item ลูก รวมกันแล้วเท่ากับ ตัวเลขของ Item แม่หรือเปล่า เพราะว่าที� Function นี� โปรแกรมไม่ได้ Check
วิธีแก้ไข ให้ไปที� Utility ( บนหัวโปรแกรม ) -> Privilege Correction ( ใส่ Password ของ User
“admin” ) เข้ามา เพื�อจะเปลี�ยน จํานวน เปลี�ยน Unit Cost ให้เป็นตามจริง โดยไป Zoom Asset Code นั�นมา แล้วก็ ตัวเลขให้
1�
- Set up Disposal Type
เปลี�ยน จํานวน และ Unit Cost ตามจริง แล้วก็กด “Save” แล้วไปทํา Break Down ต่อ โปรแกรมก็จะเอาจํานวนหาร
- Set up User , Admin
1�
ด้วยตัวเลข Amount ทุกช่องเลย เพราะว่า ทุกชิ�น Unit Cost เท่ากันนั�นเอง 2�
- Set Runnig Code
�.� Break Down แล้ว Unit Cost ไม่เท่ากัน เช่น ซื�อของ มา เป็น Set แต่ราคาแต่ละชิ�นไม่เท่ากัน
- Set up User Defined 24
เช่นชุดรับแขก โต๊ะ อาจจะราคาหนึ�ง เก้าอี� หรือ โซฟา อีกราคาหนึ�ง แต่ตอน Key ในโปรแกรม Key เป็น � set แต่
5. เมนูหลักในการใช้งาน
พอจะตัดทรัพย์สินเฉพาะบางส่วนซึ�งราคาไม่เท่ากัน ก็ต้องมา Break Down เพื�อจะทําการ Disposal หรือ ติด Sticker
- Asset Entry บันทึก/แก้ไขสินทรัพย์
�7
ทรัพย์สิน ��
- Transfer ย้ายสถานที�จัดเก็บสินทรัพย์
- Breakdown การ แบ่ง/แตก สินทรัพย์ ��
วิธีแก้ไข จะมี � ขั�นตอนในการปฏิบัติ คือ
�.�.� ให้ไปที� Utility ( บนหัวโปรแกรม ) – > Privilege Correction ( ใส่ Password ของ
- Revalue ปรับปรุงมูลค่าสินทรัพย์ ��
User “admin” ) เข้ามา เพื�อจะเปลี�ยน จํานวนชิ�นให้ถูกต้องว่ามีกี�ชิ�นแต่อย่าเพิ�งเปลี�ยน unit Cost ให้โชว์ตามเดิมก่อน
��
- Disposal ตัดทรัพย์สินทุกกรณี
แล้วกด “Save” ��
- Depreciation คํานวณค่าเสื�อมราคา
- Month End Update Depreciation ��
3.2.2 ให้ทําการ Break Down ที� Function Break Down เพื�อจะได้จํานวน Item ของ
Asset Code ตามจริง แต่ Step นี� Unit Cost ก็ยังไม่ถูก เพราะว่า ขั�นตอนนี�เป็นการแบ่งแค่จํานวน Item เฉยๆ ��

- G/L Distribution to GL
�. Utilities �.�.� ให้กลับไปที� Privilege Correction อีกครั�งเพื�อจะทําการเปลี�ยน Cost ให้ถูกต้อง
ตามจริง รวมทั�งตัวเลขต่างๆ ทาง DP ด้วย โดย User ต้องคิด ตัวเลขเอง แล้วนําตัวเลขที�ได้มายอดตาม Fields ต่างๆ
��
- Back up Database
ซึ�งการดีดตัวเลขที�จะมายอดต้องดีดตัวเลขถึง สิ�นเดือนที�ปิด GL ไปล่าสุดในโปรแกรม และ ดีดตามสูตร DP ที�เรา
5�
- Restore Database
ใช้ ( SL , SLY , SLM ) ถ้าDP Method ฝั�ง User Define เป็น “NO” ไม่ต้องยอดตัวเลขฝั�ง User Define ก็ได้ เช่น ถ้า
- Export To Excel
5�
เราปิด GL ในโปรแกรม ถึงเดือน ��-���� ดังนั�นการดีดตัวต้อง ดีดถึงสิ�นเดือน ��-���� และ Fileds ที�ต้องยอด
- Option ( คําอธิบายสูตรการคิด DP คือ SL , SLY ,SLM )
5�
ตัวเลข มีดังนี� ��
- Database ( การเปลี�ยนก้อน data ในการทํางาน )

92 92 1 93