Page 11 - الكتاب السنوي الإلكتروني

‫مهام مدير المكتب‬
‫مكتب المدير‬

‫‪ -1‬ترتيب برحلات العمل و الاجتماعات والمواعيد‬
‫‪ -2‬تفويض الاعمال‬

‫‪-3‬تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية‬
‫‪ -4‬التعامل مع البريد‬
‫‪ -5‬اعداد التقارير‬

‫‪ -6‬الاشراف على الطاقم الاداري والسكرتارية‬
‫‪ -7‬صلة الوصل بين اعضاء فريق الادارة العليا‬

‫‪ -8‬الاحتفاظ بسجلات الذاتية‬
‫‪ -9‬تنظيم عملية جلب موظفين جدد‬

‫‪ -10‬ترأس بعض الاجتماعات‬
‫‪ -11‬اعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية‬
‫‪ -12‬التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج‬

‫‪ -13‬القيام بإدارة نظام الرواتب‬
‫‪ -14‬مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الاداري‬
‫‪ -15‬مراجعة اداء المكتب بشكل عام مع الادارة‬

‫‪ -16‬تأمين الاثاث المكتبي اللازم‬
‫‪ -17‬تنظيم احتياجات السلامة والمستلزمات الصحية وتفحصها بشكل دوري‬

‫‪ -18‬مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعية‬

‫الصفحة ‪11‬‬