Page 11 - الكتاب السنوي الإلكتروني
P. 11

‫مهام مدير المكتب‬
                                                  ‫مكتب المدير‬

                                     ‫‪ -1‬ترتيب برحلات العمل و الاجتماعات والمواعيد‬
                                                                       ‫‪ -2‬تفويض الاعمال‬

                                                   ‫‪-3‬تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية‬
                                                                      ‫‪ -4‬التعامل مع البريد‬
                                                                          ‫‪ -5‬اعداد التقارير‬

                                              ‫‪ -6‬الاشراف على الطاقم الاداري والسكرتارية‬
                                             ‫‪ -7‬صلة الوصل بين اعضاء فريق الادارة العليا‬

                                                               ‫‪ -8‬الاحتفاظ بسجلات الذاتية‬
                                                         ‫‪ -9‬تنظيم عملية جلب موظفين جدد‬

                                                              ‫‪ -10‬ترأس بعض الاجتماعات‬
                                                ‫‪ -11‬اعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية‬
                                                ‫‪ -12‬التعامل مع الشكاوى الوردة من الخارج‬

                                                             ‫‪ -13‬القيام بإدارة نظام الرواتب‬
                                            ‫‪ -14‬مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الاداري‬
                                             ‫‪ -15‬مراجعة اداء المكتب بشكل عام مع الادارة‬

                                                           ‫‪ -16‬تأمين الاثاث المكتبي اللازم‬
                  ‫‪ -17‬تنظيم احتياجات السلامة والمستلزمات الصحية وتفحصها بشكل دوري‬

                                 ‫‪ -18‬مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعية‬

‫الصفحة ‪11‬‬
   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16